在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在财务数字化的道路上却面临着重重难题。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务工作犹如陷入泥潭,效率低下。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。它需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效并优化流程。但实际情况却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展的业务需要财务在成本管控方面提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增,加上作为保密单位对数据安全有着高要求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题严重制约了企业的发展。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些企业的财务痛点,合思推出了强大的合规审批工具,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
合思数字化魔法:解锁财务难题新方案
合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的独特痛点,合思提供了定制化的方案。为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,成功实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,有效解决了其成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题。为派克新材提供合思费控 + 银企直连的方案,成功应对了其报销流程、对公业务、数据安全等方面的挑战。
合思产品:强大功能铸就财务管理利器
合思的合规审批工具具有众多核心功能与显著优势。
系统集成能力是合思的一大法宝。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝对接,实现数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力,让企业各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,大大提高了财务工作的效率。
无需报销模式是合思的一大创新优势。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了这一模式带来的便利,员工不再为报销繁琐的流程而烦恼,财务人员也从繁重的报销审核工作中解脱出来。
合思还具备智能管控功能。它可以实现预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,让企业的每一笔支出都在合理的预算范围内。
发票智能校验功能也是合思的重要优势之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药利用此功能解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题,让发票管理变得更加轻松高效。
合思方案:多行业多场景彰显卓越成效
合思的合规审批工具在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用场景和显著的实际成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,让派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这表明合思的解决方案在医药行业同样具有强大的适用性和卓越的成效。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。让医百科技在激烈的市场竞争中,凭借高效的财务管理脱颖而出。
在电商行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这一系列的数据提升,让猫人云商在电商领域的财务管理方面更加得心应手。
众多企业通过合思的合规审批工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
选择合思的合规审批工具,企业可以让有限的资源发挥出更大的效用,在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,享受高效、便捷、智能的财务服务。
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