在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务收支管理和业财融合需求日益复杂,传统的财务管理模式宛如陈旧的帆船,在波涛汹涌的商海中难以乘风破浪,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然航向。
北京合思信息技术有限公司,自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位提供财务数智化的强大动力。在企业业务不断拓展、组织架构日益复杂的当下,多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,如同暗礁一般,阻碍着企业前行的脚步,严重影响着企业的运营效率和决策质量。而合思,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为了企业财务数字化转型征程中的领航者,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
合思产品全景:数智财务的多元版图
合思,作为一家专精特新企业,宛如一颗璀璨的明珠,在财务数智化的领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务管理难题,提升财务效率和效益。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务领域覆盖之广,就像一张精密的大网,将企业财务的各个环节紧密相连。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的布局,如同坚实的基石,支撑着合思不断前行。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。差旅开支数据整合,也在合思的全面服务中得到了高效的处理。
核心科技魅力:创新实用的功能利刃
合思的核心产品和技术功能,犹如一把把锋利的利刃,在财务管理的战场上披荆斩棘。
合思费控系统拥有强大的预算管控功能。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像是一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算防线,确保每一笔开支都在合理范围内。差旅开支数据整合在这样强大的预算管控下,更加精准和有序。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工的消费和财务的管理变得轻松便捷,差旅开支数据整合也在这个过程中自然流畅地完成。
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业发票的安全和准确,为差旅开支数据整合提供了可靠的基础。
合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务核算的自动化和智能化,大大提升了财务工作效率。差旅开支数据整合在自动化的财务核算中,更加高效和准确。
对比传统优势:效率成本数据的全面跃升
与传统财务管理模式相比,合思在效率提升、成本节约、数据管理等方面具有显著的优势。
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅开支数据整合在合思的系统中,打破了传统的信息壁垒,实现了高效的流转和处理。
传统模式下,财务核算和费用管控依赖手工操作,容易出现人为错误,且难以实现精细化管理。合思的预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅开支数据整合在全程管控中,为企业提供了更加精准的费用分析和决策依据。
传统报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力进行填单、贴票、报销等操作,财务审核和核算工作也十分繁重。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时财务工作效率也得到了极大提升。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅开支数据整合在无需报销的模式下,更加简洁和高效。
传统财务管理缺乏有效的数据整合和分析能力,管理者难以获取及时、准确的数据信息来支持决策。合思通过BI数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业实现数据驱动的决策。差旅开支数据整合在强大的数据分析下,为企业的差旅管理提供了科学的依据。
行业案例见证:不同场景的卓越成效
合思在不同行业的应用案例,如同一面面镜子,清晰地映照着其在实际场景中的卓越成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅开支数据整合在动力源的应用中,使得企业的差旅费用管理更加清晰和高效。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅开支数据整合在汉威科技集团的实践中,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅开支数据整合在派克新材的应用中,让企业的差旅费用管理更加规范和高效。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅开支数据整合在江西中机的实践中,为企业的差旅管理提供了有力的支持。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的应用案例充分证明了合思在提升企业财务效率、加强费用管控、实现业财融合等方面的显著成效,为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。差旅开支数据整合也将在合思的持续创新中,发挥出更大的价值。
我们期待更多的企业能够选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化的新征程。
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