在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和合规性有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，全面革新了操作体验，让动力源成功告别数据孤岛，财务制度得以更好地落地实施。安全合规记录也得到了进一步的保障和完善，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。下面，让我们一同深入了解动力源与合思的这场精彩合作。
动力源：辉煌背后的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的道路并非一帆风顺。整体流程复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工操作。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，严重影响了财务工作的安全合规记录。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上制约了企业的决策效率和发展速度。安全合规记录的维护也因此面临诸多困难。
合思方案：量身定制的破局之钥
针对动力源面临的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况，保障安全合规记录的准确性。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率，减少了人为错误，进一步完善了安全合规记录。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为安全合规记录的维护提供了有力支持。
显著成效：财务变革的累累硕果
合思解决方案的应用为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。这一系列的改变，不仅提高了员工的满意度，也为企业的安全合规记录增添了保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而提升了企业的财务管理水平，进一步优化了安全合规记录。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事中控制、事后分析的全程管控，为企业的安全合规记录提供了有力的决策支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也从侧面反映了合思解决方案在保障安全合规记录方面的卓越表现。
展望未来：携手共进，共创辉煌
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作。结合动力源的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案，助力动力源实现更好的降本增效、合规经营和低碳运营。安全合规记录将在双方的共同努力下得到持续的完善和提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，开启企业财务数字化转型的新篇章，让安全合规记录成为企业发展的有力保障。
