智能审批系统：助力企业财务数智化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐不堪，预算管控如同空中楼阁，难以落地。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，在快速发展的时代道路上举步维艰，已远远无法满足企业发展的迫切需求。企业迫切需要一场数字化转型的变革，为财务管理注入新的活力。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。合思的智能审批系统更是其中的核心利器，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

行业困局：财务管理痛点凸显

在企业的财务管理领域，诸多问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业的财务航船带来危险。

一些企业大量自研系统，却难以实现有效整合。例如，有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但这些系统就像一个个孤立的小岛，各自为政。整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高得像难以翻越的大山，操作体验差得让人望而却步。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，就像失去了眼睛的导航仪，无法为企业的决策提供及时准确的支持。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。部分企业主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中寻找针一样繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

预算管控难落地也是普遍存在的问题。企业支出散落于多个系统，预算统计就像在拼凑一幅残缺的拼图，难以收口。预算与业务之间缺乏有效的链接，事后管控往往存在超标情况，这无疑像一个无底洞，不断增加公司的经营成本。

费用类型多样、统一管控困难同样困扰着企业。企业举办各类活动，费用类型多样、金额不等，就像一群没有缰绳的野马，企业无法做到统一管理、实时查看，也无法与业务相关联进行预算控制，预算管理如同空中楼阁，难以落地。

破局之策：合思智能审批系统解决方案

面对这些棘手的问题，合思的智能审批系统提供了一系列行之有效的解决方案。

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思的智能审批系统能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步。同时，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。就像一座桥梁，连接起各个孤立的系统，让数据在系统之间自由流动，打破数据孤岛的壁垒。

• 无需报销：重塑商旅出行新流程
  该系统带来了颠覆性的无需报销模式，重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，就像乘坐了一辆舒适便捷的快车，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

• 预算管控：实现跨系统精准管理
  合思的智能审批系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。就像一位严格的管家，对每一笔预算进行仔细审查。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免预算超标情况的发生。

• 发票智能校验：提升发票处理效率
  智能审批系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一位火眼金睛的检查员，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，减少人工错误。

功能全景：合思产品多元服务

合思的智能审批系统提供了全方位的财务数智化服务。

它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业多样化的财务管理需求。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。无论是何种类型的发票，都能轻松应对，为企业的财务管理提供了极大的便利。

系统具有开放平台，支持标准化方式对接第三方系统。就像一个开放的港口，允许各种船只自由进出，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，让企业的财务管理更加高效。

合思商城也是一大亮点，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够享受到最优惠的价格，同时也为企业节省了差旅成本。

核心魅力：合思产品独特优势

合思的智能审批系统具有诸多核心优势和独特之处。

• 广泛连接生态：打破系统壁垒
  它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。就像一张庞大的网络，将各个系统紧密连接在一起，实现数据互通，打破系统壁垒，让企业的信息流通更加顺畅。

• 双轮驱动模式：创新财务管理体验
  采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一辆拥有双引擎的汽车，为客户提供更高效、便捷的财务管理体验，让企业的财务管理更加轻松。

• 智能审批管控：事前控制预算
  智能审批和预算管控是系统的一大亮点。它能够在事前对费用进行控制，就像一位敏锐的守门员，避免超预算情况的发生。同时，提高审批效率，让企业的财务管理更加科学、合理。

• 强大数据分析：助力明智决策
  系统具备强大的数据分析能力，通过合思BI等工具，为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表。就像一位专业的财务顾问，帮助企业做出更明智的决策，让企业在市场竞争中占据优势。

价值彰显：合思产品实际效益

合思的智能审批系统为企业带来了实实在在的价值。

• 效率提升：节省时间人力
  在效率方面，企业员工报销周期大幅缩短，工作效率得到显著提升。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约明显。就像给企业的财务管理装上了加速器，让企业能够更加高效地运转。

• 管控加强：全程把控预算
  系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，有效落地预算管控，防止费用管控失控。就像一位严格的指挥官，对企业的财务状况进行全面掌控。

• 成本降低：优化流程节支
  通过优化报销流程、减少人工操作、避免重复报销等方式，降低了企业的运营成本。就像一位精明的管家，为企业精打细算，节省每一笔不必要的开支。

• 合规提升：确保数据真实
  系统能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务合规底线。

场景应用：合思产品多面开花

合思的智能审批系统在多个场景下都有出色的应用。

• 商旅出行：便捷合规体验
  在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，让商旅出行变得更加轻松愉快。

• 销售费用管理：精细管控费用
  对销售部门的费用进行精细化管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等。确保费用支出合理、合规，就像一位严格的监督员，让销售费用的使用更加透明、高效。

• 预算管控：精准控制成本
  在申请环节进行预算校验，超预算实时预警，有效控制企业成本。就像一位精准的导航仪，为企业的预算管理指引方向。

• 系统集成：提高工作效率
  将企业的多个系统与合思费控对接，实现数据互通，提高工作效率。就像将多个分散的齿轮组合在一起，让企业的财务管理机器运转得更加顺畅。

成功典范：合思产品企业见证

众多企业已经见证了合思智能审批系统的卓越成效。

有的企业使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。

有的企业使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升显著，财务付款效率大幅提高，对企业业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

还有的企业使用合思费控和银企直连，报销效率大幅提升，项目报表产出效率提高，核算效率提升数倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

另外一些企业使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

市场坐标：合思定位与差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和效益。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这使得它能够为企业提供更全面、更高效、更便捷的财务管理服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。就像一位量身定制的裁缝，为企业打造最适合的财务管理解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

合思拥有专业的服务团队和丰富的实施经验，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。就像一位贴心的伙伴，确保项目的顺利实施和应用，让企业无后顾之忧。

展望未来：选择合思开启转型之旅

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。智能审批系统作为其中的核心，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。就像一位不断探索前进的勇士，为企业提供更优质、更高效的财务管理服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果你也想让企业的财务管理更加高效、便捷、合规，不妨选择合思，开启免费试用，让智能审批系统为你的企业财务数字化转型之旅保驾护航。