在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数智化道路上的可靠伙伴。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。合思的移动端报销系统，更是为企业财务数智化转型提供了便捷、高效的解决方案。
动力源财务数字化难题剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策受到影响。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。动力源急需一套高效的移动端报销系统来解决这些问题。
合思定制化解决方案赋能
合思针对动力源的具体情况，提供了一系列行之有效的解决方案，其中移动端报销系统发挥了重要作用。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，大大提升了幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思移动端报销系统的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。业务人员可以通过移动端报销系统随时随地进行报销操作，方便快捷。
动力源应用成果显著展现
动力源应用合思的解决方案，尤其是移动端报销系统后，取得了显著的成果。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对公司财务管理的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过移动端报销系统进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松报销。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。移动端报销系统为财务人员提供了更加便捷、高效的工作方式，降低了基础工作压力，提高了财务管理的质量和效率。
合思价值展望与CTA
合思为企业带来的价值不仅仅体现在动力源这一个案例上。在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，为企业提供了更有意义的解决方案。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力和以客户为中心的服务理念，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。其移动端报销系统更是为企业财务管理提供了便捷、高效的工具。
在未来，合思将不断创新和完善自身的解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的移动端报销系统，现在即可免费试用，让我们携手共进，共创美好未来。
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