在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。另一方面，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。
面对这些挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案。
全流程方案打通转型脉络
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一条清晰的脉络，贯穿企业电子凭证管理的各个环节。从总额管控开始，为企业的费用支出设定合理的框架。在商旅方面，支持线上订购，员工可以轻松完成机票、酒店等预订，同时还有差旅申请功能，在线提交申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。
易商卡的线下消费功能也十分实用，员工可以用它进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。发票采集环节，系统能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节，环环相扣，形成一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。
产品功能解锁便捷体验
合思产品的功能丰富多样，为企业的差旅政策与报销管理带来了极大的便利。差旅申请功能让员工可以在线提交申请，系统自动生成相关票据和单据，省去了繁琐的纸质流程。
商旅线上订购服务，为员工提供了一站式的商务旅行安排。员工可以在系统中轻松预订机票、酒店等，无需再四处奔波比较价格和服务。易商卡线下消费功能，不仅方便了员工的日常开支，还实现了报销的无纸化。员工使用易商卡消费后，相关信息会自动同步到系统中，大大提高了报销的效率。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入的错误和时间成本。这不仅提高了财务工作的准确性，还让企业的财务管理更加高效。
核心亮点彰显独特优势
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为企业的服务提供了坚实的保障。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
价值体现助力企业腾飞
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思的解决方案可推动电子凭证的全链无纸化，实现经济效益和环境效益共赢。
合思助力企业实现业财高效协同。以某企业为例，应用合思方案后，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提升了企业的财务管理能力，还提高了员工的数字化意识。
合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销的便利度和体验感。帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，推动可持续发展。
典型场景展现实用价值
在企业差旅管理场景中，合思的优势尽显。员工可通过合思进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率和安全性。
成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位凸显差异化魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，能够及时响应客户需求，解决客户问题。产品还具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，更具性价比。
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
诚邀广大企业选择合思，共同开启财务数智化转型之旅，抓住数字化发展机遇，提升企业竞争力。如果您想了解更多合思信息并开启免费试用，可拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com、关注微信公众号。
