在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着企业的不断发展,业务复杂程度与日俱增,传统财务管理模式的弊端日益凸显。传统手工报销模式和多系统林立的现状,使得操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,极大地影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
比如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的效果差距较大。同时,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效等根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统。而且不同行业的企业,还面临着各自独特的财务管理痛点。像医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控需求高、报销流程长等。另外,国家税收征管数字化、智能化的趋势,让企业财税合规的监管更加严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这也使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
在这样的背景下,合思作为专业的财务数智化服务提供商应运而生。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,涵盖了从费用管控到财务收支经营分析等多个方面,集中管理报销成为其解决方案中的关键一环。
一站式数智服务 打破数据壁垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。集中管理报销在这一服务体系中,起到了整合资源、提升效率的重要作用。
合思的解决方案能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据互通,提升企业的操作体验和管理效率。以某企业为例,将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步,通过集中管理报销,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思提供灵活的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过集中管理报销,企业能够更好地控制预算,避免超支情况的发生。如汉威科技通过合思实现预算管控前置,避免了事后管控的超标情况,集中管理报销使得预算管控更加精准有效。
合思的系统具有强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。集中管理报销在其中促进了各个环节的协同,让企业的财务管理更加顺畅。
核心功能加持 实现多重价值
合思的产品具有众多核心功能与优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,集中管理报销也在这些功能的协同下发挥着重要作用。
无需报销功能是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过集中管理报销,员工报销流程得到极大简化。如动力源应用此功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。集中管理报销与发票智能校验功能相结合,使得企业的报销流程更加规范。如汉威科技通过此功能大幅减少了财务审核工作量,集中管理报销让发票管理更加有序。
银企直联功能,打通实际业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。集中管理报销借助银企直联功能,让资金流转更加安全高效。如派克新材通过银企直联提升了财务工作效率和数据准确性,集中管理报销保障了资金支付的准确性。
合思BI数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。集中管理报销所产生的数据为BI分析报表提供了丰富的素材。例如江西中机通过合思BI实现了费用数据的一站式管理和高效透明分析,集中管理报销让费用分析更加精准。
多行业成功实践 彰显方案价值
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,通过众多成功案例证明了其有效性和价值,集中管理报销在不同行业的应用中都发挥了重要作用。
在制造业领域,派克新材通过合思费控和银企直联,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。集中管理报销使得报销流程更加高效,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控、合思商城等产品,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。集中管理报销对各类费用进行了有效整合,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,医百科技借助合思费控等产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。集中管理报销让业务与财务的衔接更加紧密,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
在电商零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。集中管理报销推动了整个流程的自动化进程,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
面对数字化转型的浪潮,企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理的新篇章。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够为企业提供稳定可靠的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的支持。众多行业的知名企业已经选择合思的解决方案,并取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些成功案例证明了合思解决方案的可行性和有效性。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,帮助企业更好地应对数字化挑战。如果您想体验集中管理报销带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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