在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面可谓是“困难重重”。企业高管常常为纸质档案管理而头疼，不仅成本花费巨大，储存还需要占用大量空间。而且档案数据没有进行汇总整理，难以进行分析利用，这让决策缺乏有力的数据支持。
财务人员更是被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，时间一长，工作热情自然降低。
对于业务人员来说，差旅报销环节堪称“噩梦”。出差、招待后，不仅要留存纸质票据，还要再上交，整个流程繁琐又耗费时间。
从企业整体层面来看，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件没有有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务超过6000 + 企业客户。此外，合思还入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力备受认可。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。例如，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，还能保证100%的管理合规性。在差旅报销环节，也能极大地简化流程，提高效率。
使命愿景：助力企业财务档案管理升级
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值。
助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。在差旅报销环节中，能将相关数据进行有效整合和管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，让企业在决策时更有依据。
帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本。在差旅报销环节，减少了纸质票据的使用和处理成本。同时提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，各模块都有对应的系统支撑。
具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。支持多源采集，有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能多渠道、多系统、多类型地采集会计资料。在差旅报销环节，能及时准确地采集相关的票据和数据。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
便捷调阅不打印，混序归集免组装。在差旅报销环节，员工无需打印纸质票据，打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，在差旅报销环节，能有效保证报销数据的准确性和合规性。
提供智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。在差旅报销环节，大大减轻了财务人员的工作负担。
自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
产品优势：脱颖而出的档案管理之选
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在差旅报销环节，能与各类差旅系统和财务系统进行无缝对接。
它具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在差旅报销环节，报销数据能自动归档，提高工作效率。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在差旅报销环节，能适应不断变化的政策和业务需求。
目标用户与应用场景：精准服务各类型企业人员
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。在差旅报销环节，能提供准确的差旅费用数据，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。在差旅报销环节，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。在差旅报销环节，可一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案的应用场景包括企业日常的档案管理、审计工作、业务报销、财务入账等环节，尤其是在差旅报销环节，能满足不同场景下的档案管理需求。
成功案例：实力见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在差旅报销环节，也实现了高效管理。
徐福记拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，差旅报销环节也变得更加便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在差旅报销环节，也提高了工作效率和合规性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，差旅报销环节也能更好地进行管理和分析。
合思档案能为企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业的优质之选。
如果您想了解合思档案产品，开启财务档案管理的数字化之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！
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