在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思的档案检索系统在帮助企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面，展现出了显著成效。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其档案检索系统为企业提供了有效的财务档案管理途径。《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你便是其中具有代表性的案例之一。合思的档案检索系统帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，好想你借助其实现了财务档案管理的数字化转型。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的过程中，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着好想你财务档案管理的效率和发展。
合思档案检索系统的破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思的档案检索系统提供了全面而有效的解决方案。
合思档案检索系统打破壁垒，实现数据同源。它为财务人员实现便捷利用，一键联查，让工作效率得到有效提升。通过该系统，财务人员无需再像以往那样在海量的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息。
该系统还具备自动组装功能，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在审计过程中，系统能够快速准确地提供相关档案数据，减少了审计人员的工作量和时间成本。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案检索系统实现了电子与实物匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，这一功能让档案的查找和管理变得更加轻松和高效。
合思档案检索系统实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，为好想你提供了全面的财务档案管理解决方案。它就像一把万能钥匙，打开了好想你财务档案管理数字化转型的大门。
数智转型带来的显著成效
合思档案检索系统的实施，让好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效与成果。
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
通过合思档案检索系统，好想你实现了财务档案的高效管理和精准查找，提升了审计效率。财务档案管理变得更加规范、有序，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
借助合思档案检索系统，好想你朝着电子凭证全流程无纸化的方向迈进，优化了管理流程。企业的运营更加高效、便捷，提升了企业的竞争力和市场地位。
企业的认可与积极反馈
虽然文档中未明确提及好想你人员的具体反馈，但从方案收益来看，企业必然对合思档案检索系统带来的降本增效效果是认可的。参照其他案例中企业人员的反馈，如云海肴CFO认为使用合思档案检索系统后节省了成本，实现了业财融合和财务提效，可推测好想你也有类似的积极反馈。
合思档案检索系统帮助好想你解决了财务档案管理的痛点，符合企业对合规、高效管理的需求。从好想你选择继续使用合思档案检索系统并取得成效来看，其对服务和产品是满意的。企业的认可和积极反馈，是对合思档案检索系统最好的肯定和鼓励。
携手共探财务数智化新未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。
双方可能会在更多财务数智化领域展开合作，拓展业务。合思不断升级和优化产品，好想你可以借助其新功能进一步提升财务管理水平，实现更大的降本增效。
他们的合作可能会从财务档案管理延伸到聚合商旅、费控报销等其他全方位财务数智化服务。基于良好的合作基础，好想你有望成为合思的长期战略合作伙伴，共同探索财务数智化的更多可能。
在未来的合作中，好想你和合思将携手共进，共同应对市场的挑战和机遇，为企业的发展创造更加辉煌的明天。
开启财务数智化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力可靠。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择证明了合思的价值。
合思的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，体现了其能为企业带来的优势。如果您的企业也想像好想你一样，解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案检索系统，开启属于您企业的财务数智化新篇章。
