在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占地空间大以及档案数据难以分析利用而苦恼。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，手动整理、匹配和核对工作不仅耗时费力，还消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也因纸质票据留存和上交的繁琐程序而怨声载道。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大等问题。
面对这些痛点，合思档案产品应运而生，为企业提供了一套全面的发票资料存储解决方案。
合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台就像是企业财务数智化的得力助手，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思档案致力于通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等创新方式，为企业解决内外交困的档案管理问题。它具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，让企业的财务档案管理更加高效、规范。
使命愿景照亮前行之路
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
一方面，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，打响数字化转型决胜之战。另一方面，它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过数字化手段，实现企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。
强大功能模块一览
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面的发票资料存储解决方案。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
大数据解决方案更是令人瞩目，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对大量数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同的业务需求。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现了数据的互联互通，提高了企业的管理效率。
功能亮点创新无限
合思档案的功能亮点和创新之处让人眼前一亮。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，不仅保障归档数据真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
智能制档功能更是大大提高了工作效率，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
字段映射功能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。
优势凸显脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，大大提高了工作效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规问题。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对变化，始终保持在行业的前沿。
在成本节约方面，合思档案表现出色，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，还能提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，为企业带来实实在在的经济效益。
目标用户与应用场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可助力决策数智化、提升财务服务效率、降本增效，让企业的管理更加科学、高效。对于归档员/财务人员而言，它能提高工作效率、实现数据全流程透明流转、轻松完成档案管理，减轻工作负担。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
其应用场景涵盖企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销等环节，能满足不同规模和行业的企业需求，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案中受益。
成功案例见证实力
合思档案的实力在众多成功案例中得到了充分验证。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业的运营更加便捷高效。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
选择合思档案开启数字化转型
合思档案能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思档案产品，开启财务档案管理的数字化之旅。
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