在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统纸质档案管理模式却存在着诸多痛点。以好想你公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据安全可用，已无法满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子票据解决方案应运而生。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，全面涵盖电子会计档案全生命周期管理。
– 智能采集：多元渠道，高效获取
合思档案的档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，能够通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等多种方式，实现电子会计档案的智能采集。同时，对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票实现自动化解析，大大提高了采集效率。
– 预归档服务：集成管理，精准匹配
在预归档环节，合思档案提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案信息的准确和完整。通过规则引擎的设置，可以对档案进行分类和筛选，实现精准匹配。元数据服务则为档案的管理和检索提供了有力支持。
– 基础管理：全面覆盖，安全可靠
基础管理是合思档案的重要组成部分，包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。档案存储采用先进的技术，确保数据的安全和可靠。检索功能支持多维检索，用户可以根据不同的条件进行快速查找。借阅功能方便用户在线借阅档案，同时实现异构系统联查。对于需要销毁的档案，系统会按照相关规定进行安全处理。
– 档案服务：深度挖掘，增值应用
合思档案还提供丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。通过对档案数据的深度挖掘和分析，可以为企业的决策提供有力支持。在审计过程中，系统可以提供准确的档案数据，提高审计效率。在项目管理方面，档案数据可以为项目的进度和质量提供监控和评估。
合思档案：多行业应用彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为众多企业带来了显著的效益提升。
– 食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案为其提供的解决方案包括打破壁垒，实现数据同源，让财务人员能够便捷利用，一键联查，有效提升了工作效率。同时，自动组装功能使审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。
– 餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。对档案数据的深度分析，满足了内审需求，实现了档案的资产化管理。
– 餐饮连锁行业：云海肴
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。合思落地的财务数字化方案提高了总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。
– 家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为其提供的解决方案包括统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。搭建完整的业务证据链，以业务为核心，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。同时，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力企业降本增效。
众多企业已经通过合思档案实现了显著的效益提升，选择合思档案，能够助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化升级。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思秉承以客户为中心的服务理念，有能力为企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业发展。
如果您也想体验电子票据解决方案带来的便利，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
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