合思成本归档管理解决方案，助力企业差旅管控升级

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。过去，企业往往通过扩大市场规模来提升市占率以获取更多收益，但如今，高市占率带来的可能并非竞争优势，反而成为企业发展的负担。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接涉及财务支出及现金流储备，并且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅成本归档管理，实现差旅成本的有效管控，成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，急需找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。

合思全景式差旅管控方案：开启成本归档管理新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本归档管理带来了全面且创新的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业差旅成本归档管理提供了有力的理论支持和实践参考。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，在源头上做好成本归档管理的把控。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，让企业在差旅成本归档管理过程中用得丝滑、管得无形。

核心功能亮点：铸就成本归档管理利器

合思的解决方案在成本归档管理方面有着诸多独特的功能亮点。

“合力省”差旅节省奖励计划是一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，从员工行为层面促进了差旅成本归档管理的优化。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为成本归档管理提供了精准的风险把控。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这不仅为员工出差海外提供了便利，也在资源整合层面助力了差旅成本归档管理。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让成本归档管理更加全面和准确。

企业收益：成本归档管理显成效

企业使用合思的解决方案，在成本归档管理方面能获得显著的收益。

在成本方面，合思帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这充分体现了合思在成本归档管理上的卓越成效。

在效率方面，合思提升了企业的运营效率。它减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这使得企业的差旅流程更加高效，也让成本归档管理的流程更加顺畅。

在体验方面，合思优化了员工差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性，也间接促进了成本归档管理的顺利进行。

在合规方面，合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台可帮助企业有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规性要求。这为企业的成本归档管理提供了坚实的合规保障。

典型场景：成本归档管理实战应用

合思的解决方案在多种典型场景下都能发挥出色的成本归档管理作用。

在下沉市场拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在下沉市场的差旅成本归档管理中发挥重要作用。

在海外市场拓展场景中，企业出海业务增加了国际差旅管理需求。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备多语言客服。这助力企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，实现海外差旅成本的有效归档管理。

在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，让线下差旅成本归档管理更加准确和可靠。

在数电票时代场景中，企业差旅管理面临新挑战。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为数电票时代的差旅成本归档管理提供了有力支持。

客户成功案例：成本归档管理实力见证

众多企业通过使用合思的解决方案，在成本归档管理方面取得了显著的成果。

某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了企业损失，体现了合思在风险管控和成本归档管理方面的重要作用。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，这充分展示了合思在精细化成本归档管理方面的成效。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，进一步证明了合思在成本归档管理上的优势。

合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，体现了合思在成本归档管理全流程的卓越表现。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管控解决方案和服务。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启高效的差旅成本归档管理之旅。