在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾，实现降本增效的目标。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何为企业量身打造财务报销智能化的解决方案。
动力源的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国电源行业的先驱，它是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
如此庞大而复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，使得动力源早在2011年就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，形成了信息孤岛。
多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统割裂导致数据无法顺畅流通，业务报销模式复杂，员工需要填写大量的表单，提交繁琐的审批流程。组织架构流程繁复，使得财务管理效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
在这样的背景下，动力源迫切需要一种能够打破系统壁垒、实现财务报销智能化的解决方案，以提升企业的运营效率和财务管理水平。
合思定制化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，使得人员信息能够在不同系统之间实时共享，为后续的财务管理工作提供了准确的数据支持。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的依据。
在财务报销智能化方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
这种智能化的报销模式，不仅大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和效率。同时，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部信息的无缝流通。
转型后的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务报销智能化方面取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的财务管理工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间投入到财务分析和决策支持中。
管理层面实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营信息，从而做出更加高效、准确的决策。
合思通过为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助企业打破了系统壁垒，实现了财务报销智能化，提升了企业的运营效率和财务管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务报销智能化，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用我们的产品，开启高效、合规的财务新征程。
