在数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正重塑着企业财务管理的格局。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已在全国36个省区市全面铺开。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措犹如一声号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅是落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要一步，更有着深远的现实意义。它能够优化企业的业务流程，降低单位运行成本，减少社会资源的消耗。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一背景下应运而生。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
国民零食巨头的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像零食界的一颗璀璨明星，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的业务体系下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
该品牌在财务方面面临着诸多痛点。首先，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这种传统的记账方式，就像是在泥泞的道路上艰难前行，耗费了大量的时间和精力。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就如同在茫茫大海中失去了方向的船只，无法精准地掌控成本的航向。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一座杂乱无章的仓库里寻找一件物品，困难重重。
合思定制化解决方案破局
面对该品牌的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，会有相应的对账单，让消费情况一目了然。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验。就像为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够轻松地完成差旅消费。
在财务核算和记账方面，合思拥有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则在统一开票后进行线下结算、手工记账。这一功能具有同屏比价的特点，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。就像是为财务人员配备了一台高效的财务助手，让他们能够更加轻松地完成核算和记账工作。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就如同为企业的会计档案打造了一座智能化的仓库，让档案管理变得更加有序和高效。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这就像是为企业节省了一大笔开支，让企业的资金得到了更合理的利用。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就如同在企业的业务和财务之间搭建了一座坚固的桥梁，让两者能够更加紧密地结合在一起。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这就像是为企业的档案管理注入了一股强大的动力，让档案管理变得更加高效和安全。
合思方案价值与转型展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。数据驱动的决策支持在这个过程中发挥了重要作用，企业能够根据准确的数据做出更加明智的决策。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，数据驱动的决策支持将更加凸显其重要性，企业能够通过数据分析更好地了解自身的财务状况和业务情况，从而做出更加精准的决策。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为企业提供了免费试用的机会，拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的口碑。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启免费试用，体验合思为您带来的数据驱动的决策支持和财务数智化解决方案。
