在商业竞争日益激烈的今天,连锁经营上市公司往往面临着复杂多样的管理挑战,尤其是差旅管理。以一家颇具规模的连锁经营上市公司为例,通过与合思携手,运用智能化技术,在差旅管理领域实现了显著突破,有效提升了企业运营效率,降低了成本。
客户背景:差旅需求背后的困境
这家连锁经营上市公司拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。旺盛的业务拓展需求使得公司差旅活动频繁,月均差旅GMV达50万 +。然而,原合作的TMC供应商却难以满足公司的差旅管理需求。
运用智能化技术的缺失,导致原TMC供应商对接的资源有限。在旅游旺季,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,即便订到酒店,价格也可能超出公司的差旅标准。在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工只能自己垫资解决住宿问题。
原TMC出具的台账单也不符合财务核算要求,财务人员每月需要耗费至少3人天进行二次人工整理。不仅如此,接入TMC限制了员工的选择权利,员工内部投诉较多,而差旅费用却居高不下。这一系列问题,如同一座座大山,压得企业在差旅管理方面喘不过气来。
解决方案:合思商城开启智慧差旅新模式
面对上述困境,合思运用智能化技术,为该连锁企业打造了一套全新的解决方案——合思商城。合思商城无缝接入企业现有TMC,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。运用智能化技术,它能够实时更新酒店信息,让员工随时随地都能找到合适的住宿。同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。
采用合思商城 + TMC商旅双平台接入方式,员工的选择更加自由灵活。运用智能化技术,系统会根据员工的差旅标准和历史消费记录,为其推荐最合适的差旅方案。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的差旅成本。
成效与成果:数据见证智能化管理的力量
运用智能化技术的合思商城,为该连锁企业带来了显著的成效与成果。员工满意度达到了100%,这意味着每一位员工都对新的差旅管理模式感到满意。财务部的投诉率降低了80%,曾经因为差旅管理问题而频繁响起的投诉电话,如今已经很少再响起。
合思商城的对账单按成本中心自动拆分,运用智能化技术实现了对账效率的大幅提升。财务人员再也不用花费大量的时间和精力去整理对账单,工作变得更加轻松高效。这些实实在在的数据,见证了合思商城在差旅管理方面的强大实力。
客户反馈:员工与财务的共同认可
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旅游旺季,当原TMC订不到酒店时,他们能在合思商城找到其他品牌的酒店,解决了住宿难题。机票价格多平台比价,让他们能够享受到更便宜的出行成本,自主性也更高了。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,不再接到员工的投诉,口碑大大提升。省去了解释和处理投诉的时间,他们可以将更多的精力放在财务核算和分析上。而且,对账效率的提高,让财务工作变得更加有序和高效。
未来合作与展望:携手共进,共赴数字化管理新征程
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增长。合思将继续运用智能化技术,持续优化服务。通过更精准的数据分析,为企业提供更符合实际需求的差旅标准建议,助力企业进一步节省成本,提升运营效率。
双方还可以探索在其他费用管理领域的合作,运用智能化技术实现更全面的数字化管理。从差旅管理到其他费用管理,合思将与该连锁企业携手共进,共同开启数字化管理的新篇章。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,差旅管理只是其中之一。如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨与合思合作,借助合思运用智能化技术打造的数字化解决方案,提升企业运营效率,降低成本,实现可持续发展。立即联系合思,即可免费试用,开启高效差旅管理之旅!