推进电子化战略,合思助力企业财务数智化转型

推进电子化战略,合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已然迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,而未得到足够的重视。然而,费用支出贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理工作不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此,费用支出的管理已然成为企业发展中的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。

目前,企业一般通过纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,成为企业解决费用支出管理难题的关键。

合思:一站式财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思费控分级能力:开启无需报销新时代

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力具有分级特点,“无需报销”是其费控的最终目标,包括L1 – L5五个层级,每个层级都有其独特的特点和优势。

在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升,同时报销归档和报表输出的效率也有了明显改善。

进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,还让人与系统之间的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值也不再局限于报销环节,而是深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。与传统的管理方式相比,合思的费控分级能力能够更好地适应企业的不同发展阶段和需求,为企业提供更加精准、高效的费控管理解决方案。

合思解决方案:多行业应用显成效

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,下面我们就来看看合思在医药、软件和连锁经营等行业的具体应用场景及标杆案例。

  • 医药行业:破解药企费用管理难题
    药企面临着诸多费用管理难题,如资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等。合思旗下的易快报为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证了费用的明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了药企在费用管理方面的痛点。

  • 软件行业:优化软件企业费控流程
    在软件行业,项目/产品制的业务形态使得费控流程复杂,但治理要求却很高。易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了软件企业的费控效率和准确性。

  • 连锁经营行业:提升连锁企业报销数字化水平
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。易快报为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,提升了连锁企业的报销数字化水平。

抓住机遇,选择合思开启财务数字化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是为分析与决策提供支持,如进行财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发和服务能力,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。推进电子化战略,选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您的企业也想在财务数字化的浪潮中抢占先机,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的变革与提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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