在疫情退潮后的2023年，企业商旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后并非一帆风顺，企业面临着消费价格上涨、交易总量未达疫情前峰值等诸多难题。在业务拓展的雄心与成本控制的现实之间，企业陷入了艰难的抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。在这样的背景下，合思推出的费控管理系统，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
产品溯源：洞察行业痛点
在当前经济环境下，企业的差旅市场发生了显著的变化。2023年1 – 7月的数据显示，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。但令人遗憾的是，消费总量却未能恢复到2019年的高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上扬，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在这样的市场环境中，承受着巨大的降本增效压力。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于消费订单量。费用管控方面更是问题重重，效率低下是一大顽疾。发票和单据的处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，使得整个流程繁琐不堪。管控难度也不容小觑，事前管控不足，费用分析时又面临数据整合难等问题，企业仿佛在迷雾中摸索前行。
方案全景：财务数智化服务蓝图
合思的费控管理系统为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的工具箱，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过这个费控管理系统，企业可以将繁琐的财务流程进行整合和优化，提高工作效率，降低运营成本。它就像一位贴心的财务管家，时刻关注着企业的财务状况，为企业的健康发展保驾护航。
功能聚焦：核心优势铸就卓越
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精准预算管控
预算管控是企业财务管理的重要环节。在众多企业中，不同阶段有着不同的预算管控方式。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的费控管理系统能够根据企业的需求，灵活配置预算管控策略，确保每一笔资金都能得到合理的使用。 -
消费标准自动把控
在差旅消费中，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的费控管理系统凭借先进的技术，能够实时监控消费行为，一旦超出预设的标准，系统会自动发出提醒或进行拦截，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略引导
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，这些策略能够在不影响业务开展的前提下，降低企业的差旅成本。合思商城的“合力省”模式更是一大亮点，它通过整合资源，为企业降低商务消费成本的同时，还能为员工争取到更多的福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化建设驱动
随着数字化时代的到来，企业的数智化建设势在必行。合思的费控管理系统在这方面表现出色，单据免打印、线上支付笔数增幅高、系统自动生成记账凭证企业占比上升。通过合思BI进行深化分析，能够挖掘出降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。
场景实证：真实案例见证价值
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销的上市公司曾经面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，常常需要花费大量的时间和精力去处理各种单据；财务人员被大量低价值的工作所淹没，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中；老板也无法实时掌握业务数据，对企业的运营状况缺乏清晰的了解。
引入合思的费控管理系统后，这些问题得到了彻底的解决。员工报销效率提升了300%，大大节省了时间和精力；财务人力成本降低了50%，让财务人员能够专注于核心业务；老板能够实时获取业务数据，对企业的运营状况了如指掌。
- 连锁经营企业的优化之路
连锁经营企业在运营过程中也面临着一些难题。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思的费控管理系统中的合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源的互补。
通过系统的优化，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。企业的运营效率得到了显著提升，管理成本也大幅降低。
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企业数字化差旅的成本优化
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本带来了巨大的压力。合思商城的“合力省”模式为企业解决了这一难题。通过该模式，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化的效率提升
在差旅补贴管理方面，传统的手工报销方式效率低下，容易出现错误。合思的费控管理系统实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，大大提高了工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要一个强大的费控管理系统来支持其发展。合思的费控管理系统凭借其全方位的服务、强大的功能和丰富的应用案例，无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业借助数字化和智能化技术，提升经营效率和质量，实现可持续发展。
