在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。尤其是在企业费控领域，如何优化流程、提升效率、降低成本成为众多企业关注的焦点。今天，我们就以一家颇具代表性的上市公司为例，看看它是如何借助合思相关产品，在企业费控方面实现了质的飞跃，同时也为我们展现了无纸化办公在企业管理中的巨大魅力。
高端制造企业的费控困局
这家上市公司是一家专注于高端制造的企业，拥有超过3000名员工和10多家子公司。企业规模的扩大虽然带来了更多的业务机遇，但也在差旅管理和费用控制方面带来了诸多挑战。
在员工报销方面，传统的报销流程漫长而繁琐，严重影响了员工的体验。员工需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，这意味着他们必须在电脑前花费大量时间来完成报销申请。更糟糕的是，员工需要个人垫资，并且使用纸质借款申请，报销时效长达2个月之久。这不仅给员工带来了经济上的压力，也使得他们在工作中分心于报销事务，降低了工作效率。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅繁琐而且容易出错。这些重复性的工作让财务人员疲惫不堪，也使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业的老板们，也面临着无法实时掌握业务数据的困扰。由于费用数据需要人工统计分析，费用居高不下且难以有效控制，管理决策缺乏准确的数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。在这样的背景下，企业急需一种全新的费控解决方案，来打破现有的困局。
合思打造的数字化费控蓝图
面对上述挑战，该企业选择了合思的一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等，开启了一场数字化费控的变革之旅。
合思的解决方案涵盖了多个核心功能，为企业构建了一个全面、高效的费控体系。预算预占用功能可以在费用发生前对预算进行合理规划和控制，避免超预算支出。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保了费用的合理性和合规性，防止不必要的费用支出。订单占预算和差标校验功能，进一步细化了费用管理，使得每一笔费用都能得到精准控制。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务结算流程。自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账，提高了财务工作的准确性和效率。而合思BI·差旅分析功能，则为企业提供了深入的数据分析和洞察，帮助企业了解差旅费用的使用情况，为管理决策提供有力的数据支持。
通过这些功能的协同作用，合思的解决方案实现了企业费控的数字化和智能化，为企业打造了一个无纸化办公的费控蓝图。
无纸化办公带来的显著成效
合思产品的应用，为该企业带来了显著的成效。在员工报销方面，实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机完成报销申请，无需再在电脑前花费大量时间。合思商城消费免垫资开票，员工无需再个人垫资，极大地提升了员工的体验。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大缩短了报销时效，员工报销效率提升了300%。
对于财务部门来说，合思的解决方案使得财务人力成本降低了50%。自动生成凭证和对账结算中心的功能，让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。同时，无纸化办公的实现，也减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本。
在管理决策方面，合思BI·差旅分析功能为企业提供了实时、准确的数据监测和管理洞察。企业可以通过数据分析了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间，为管理决策提供有力的数据支持。差旅分析助力企业实现了标准化管理，进一步提升了企业的费控水平。
客户眼中的合思伙伴
对于与合思的合作，该企业给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，这使得合作更加顺畅和高效。
合思团队不仅提供了优质的产品和服务，还能够深入了解企业的业务需求，为企业量身定制解决方案。这种以客户为中心的服务理念，赢得了客户的信任和认可。
携手合思共赴未来
展望未来，该企业将借助合思的数字化和智能化技术，持续优化企业费控管理。随着合思产品功能的不断升级和完善，双方有望在更多领域开展深度合作。企业希望通过进一步挖掘数据价值，实现降本增效和可持续发展。
在当前数字化转型的大趋势下，无纸化办公已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思的产品和解决方案，为企业提供了一个实现无纸化办公的有效途径。如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨选择合思，开启高效、智能的费控管理之旅，体验数字化转型带来的显著成效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受无纸化办公的魅力，让合思助力您的企业迈向更加美好的未来！
