集成差旅管理系统助力动力源财务数字化转型

集成差旅管理系统助力动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,发展态势强劲。成立至今已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其在财务数智化领域的地位和能力有目共睹,接下来让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思的集成差旅管理系统如何发挥强大作用。

动力源转型之困

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,企业发展迅猛,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家典型的高端制造企业。

随着企业规模的不断扩大和业务的全球化拓展,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源的业务复杂多样,涉及众多因公消费场景,传统的财务管理模式难以满足其全球化业务的需求。复杂的费用报销流程、信息孤岛问题以及合规风险等,都让动力源急需一套合适的财务数智化解决方案,而集成差旅管理系统成为了其破局的关键。

合思方案赋能

合思为动力源量身打造的集成差旅管理系统,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。

合思的无需报销方案就像一位严谨的财务管家,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费时,系统会自动进行合规性检查,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。在统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务工作效率,还减少了人为错误和合规风险。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。这就好比为动力源搭建了一个一站式的消费管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅费用、办公用品采购还是其他因公消费,都能在这个集成差旅管理系统中得到高效处理。

此外,合思还连接了多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过打破信息孤岛,实现了业财融合,为动力源提供了全面的财务数智化服务。在集成差旅管理系统的支持下,动力源的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通,业务部门和财务部门之间的沟通也更加高效,真正做到了财务与业务的协同发展。

显著成果彰显

合思的集成差旅管理系统为动力源带来了显著的成效,用具体的数据和成效诠释了其强大的价值。

在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务工作和业务流程,在集成差旅管理系统的助力下,运转速度大幅提高。财务人员不再需要花费大量时间在费用报销审核和数据录入上,业务人员也能更快速地完成因公消费的流程,整个企业的运营效率得到了质的飞跃。

人员成本节约是另一个重要的成果。合思的解决方案帮助动力源优化了人力配置,节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和系统的智能处理,减少了对大量人力的依赖,降低了企业的人力开支,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。

员工体验也得到了极大的改善。员工报销周期缩短了3周,过去漫长的报销等待时间让员工怨声载道,现在集成差旅管理系统的高效处理,让员工能够更快地拿到报销款项,提升了员工的满意度和工作积极性。员工可以将更多的精力放在工作上,为企业创造更大的价值。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。集成差旅管理系统就像一个精准的导航仪,为动力源在全球化业务的海洋中指引方向,确保企业的财务数字化转型之路越走越顺畅。

展望未来携手前行

合思的集成差旅管理系统助力动力源实现了财务数字化转型,在降本增效、合规经营等方面取得了显著成果,为企业的发展提供了有力支持。动力源的成功案例,不仅是合思实力的体现,也为其他企业在财务数字化转型方面提供了宝贵的借鉴。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。凭借丰富的行业经验和强大的实力,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在未来财务数智化领域,合思将持续深耕,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的集成差旅管理系统。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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captaincaptain
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