在企业的日常运营中，差旅费用申请与管理是一项至关重要且复杂的工作。特别是对于连锁经营的上市公司而言，由于员工数量众多、门店分布广泛，差旅需求频繁且多样，如何高效地进行差旅费用申请与管理，成为了企业面临的一大挑战。今天，我们就以一家连锁经营上市公司为例，看看合思是如何在企业费控及差旅管理方面提供解决方案并取得显著成效的。
连锁巨擘：客户画像
这家连锁经营的上市公司犹如商业版图上的一颗璀璨明星，拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求，每月的差旅GMV高达50万以上。频繁的差旅活动，使得差旅费用申请与管理成为企业日常运营中不可忽视的重要环节。
荆棘满途：业务困局与痛点
-
多元需求催生复杂难题
企业的连锁经营模式决定了其差旅需求的多样性。不同部门有着不同的差旅目的，区域督导需要到各地门店进行巡店，骨干店长要参加培训提升管理能力，招商部则要外出选址拓展业务版图。而且，出差地常常是偏远地区，这无疑给差旅安排增加了难度。在这样的背景下，差旅费用申请变得复杂繁琐，员工需要花费大量时间和精力来完成申请流程。 -
旧制积弊阻碍前行步伐
企业此前已经接入了某TMC，员工出差可以免垫资，财务在月底进行对账。然而，这种模式并没有带来理想的效果。员工满意度持续低迷，原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，而且价格还可能超出差标。在偏远地区，员工甚至不得不自己垫资解决住宿问题，这让员工在差旅费用申请时感到十分困扰。
财务核算工作更是费时费力。原TMC提供的账单无法满足企业的核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，这不仅增加了工作强度，还容易出现错误。同时，单一供应商的限制使得员工在选择出行方案时缺乏自主性，内部投诉不断增加，差旅费用也居高不下，给企业的财务管理带来了巨大压力。
智慧良方：合思解决方案
-
1+1＞2的智慧商旅模式
合思商城与原TMC创新性地实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，企业无需更换TMC供应商，合思商城就能无缝接入。这一模式为企业的差旅费用申请与管理带来了全新的变革。 -
丰富资源畅行无阻
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，提供170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工在进行差旅费用申请时，可以更加从容地选择合适的酒店，不用担心订不到房或者价格过高的问题。 -
降本出行经济之选
在出行方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐低价方案。这不仅降低了企业的差旅成本，也让员工在差旅费用申请时能够更加合理地规划预算，实现了企业和员工的双赢。 -
丝滑体验自主选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等选择供应商下单。这种自主选择的方式大大提升了员工的出行体验，让差旅费用申请变得更加轻松和愉快。
稳步推进：实施路径与步骤
虽然未提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测，合思团队主要是将合思商城与原TMC系统进行对接，并为员工开放双平台下单权限。在这个过程中，合思的专业技术团队会确保系统的稳定运行和数据的安全传输，为企业的差旅费用申请与管理提供坚实的技术保障。
成效卓著：显著成果与效益
-
财务减负投诉骤降
合思方案实施后，财务部的投诉率降低了80%。原本繁琐的对账工作变得轻松高效，财务人员不再需要花费大量时间处理员工的投诉和解释工作。合思商城对账单按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率，让财务工作更加顺畅。 -
员工满意体验升级
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在差旅费用申请和订购服务时拥有了更多的选择和更高的自主性。在旺季，他们能够轻松找到其他合适的酒店，机票价格也更加便宜，出行体验得到了极大的提升。
赞誉有加：客户心声与反馈
-
员工视角：便捷与自主的享受
员工们纷纷表示，合思商城上线后，差旅费用申请变得更加便捷。订购服务时，他们可以根据自己的需求进行灵活选择，不再受单一供应商的限制。旺季时能轻松找到其他酒店，机票价格也更实惠，自主性大大提高，让差旅不再是一件头疼的事情。 -
财务视角：高效与口碑的提升
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们不再接到员工的投诉，口碑得到了大大提升。省去了解释和处理投诉的时间，他们可以将更多的精力放在财务管理上。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，让财务工作更加精准和高效。
在当前经济环境下，企业都在寻求更加高效、智能的费控及差旅管理解决方案。如果你也想解决企业费控及差旅管理中的难题，提升员工满意度，降低成本，不妨选择合思，开启高效、智能的费控及差旅管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越效果。
