在连锁零售行业蓬勃发展的当下,如何实现财务数智化转型、挖掘净利润成为众多企业关注的焦点。今天,我们以鸣鸣很忙为例,深入探讨其在合思助力下的成功转型故事,为连锁零售业提供宝贵借鉴。
零食连锁巨擘风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模,彰显着其在零食市场的强大影响力。以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙精准满足大众零食刚需,赢得了消费者的广泛认可。
业务成长的烦恼
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扩张背后的标准化难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,实现了快速扩张。然而,随着门店数量的急剧增加,门店标准化落地问题成为亟待解决的挑战。如何确保各门店在运营、管理等方面保持一致,是企业发展过程中必须跨越的障碍。 -
管理体系下的报销痛点
鸣鸣很忙建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,在门店管理方面取得了一定成效。但财务报销流程却成为了效率提升的瓶颈。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大;众多门店产生的海量发票,使得发票审核和回收工作困难重重;私车公用管控薄弱,公里数核查难度大,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案破局之道
面对上述痛点,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。该方案涵盖差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面,全方位解决了企业的财务难题。
实施步骤精细呈现
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差旅无需报销:移动办公报销新体验
在差旅管理方面,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在移动端提交申请,系统即可自动进行费标、差标校验,确保费用合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让差旅管理更加高效、透明。移动办公报销的应用,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了工作体验。 -
门店发票统一回收管理:简化流程提效率
对于门店发票管理,合思采用发票袋归集发票的方式,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作大大简化了发票管理流程,提高了工作效率,同时也降低了人工错误的风险。移动办公报销在发票管理环节的应用,让企业的财务管理更加规范、精准。 -
拥抱自动化精细核算:智能管控保精准
在私车公用管理方面,合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保费用核算的精准性和合规性。移动办公报销的智能化应用,为企业的财务管理提供了有力保障。
转型成果显著彰显
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高周转率铸就高效运营
通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的市场竞争力。 -
采购管理优化成本降低
合思解决方案助力鸣鸣很忙实现了采购流程的合规、透明、留痕。全流程精细化管理让企业对采购环节有了更精准的把控,上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果直接为企业节省了大量资金,提升了企业的盈利能力。 -
财务数字化节约成本提效益
财务数字化转型为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约。企业年节约成本达5000万,同时还能提供指导业务动作的财务报表。财务数据的精准分析和有效利用,为企业的决策提供了有力支持,推动企业实现可持续发展。移动办公报销在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、智能。
客户评价真诚反馈
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员对合思解决方案给予了高度评价。该方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。移动办公报销的应用,让企业的员工感受到了实实在在的便利。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功转型证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也希望提升运营效率、挖掘净利润,不妨立即联系合思,开启免费试用,体验移动办公报销带来的便捷与高效,踏上财务数智化转型之旅。