在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理、降本增效的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要地位的企业，在这场转型中也迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业全球化业务的不断拓展，动力源在财务数字化管理方面遇到了诸多挑战，差旅预算制定等财务管理难题日益凸显，急需一套行之有效的解决方案。
业务迷雾：传统财务管理痛点凸显
在企业的运营中，财务数字化转型的重要性不言而喻。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。对于动力源这样的全球化企业来说，差旅预算制定等财务管理工作变得尤为复杂。
传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时，显得力不从心。动力源的业务涉及多个领域和地区，差旅活动频繁，传统管理方式难以满足企业全球化业务发展的要求。它存在管理效率低下的问题，大量的人工操作和繁琐的流程导致差旅预算制定和执行过程缓慢，影响了企业的决策速度和运营效率。同时，成本控制困难也是一个突出问题，由于缺乏有效的数据支持和实时监控，企业难以准确掌握差旅费用的支出情况，导致成本居高不下。因此，财务数字化转型对于动力源来说迫在眉睫。
破局之道：合思定制专属解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的财务数字化解决方案，助力差旅预算制定更加科学合理。
合思的解决方案具有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务。它提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，系统在消费后能够自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，大大提高了财务管理的效率和准确性，也为差旅预算制定提供了可靠的数据支持。
系统搭建：全流程数字化费控管理
合思解决方案的实施过程体现了其专业性和系统性。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅预算制定方面，利用合思的平台，动力源能够对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集、自动流转。同时，系统会对发票进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在制定差旅预算时能够有更准确的数据依据，避免了预算制定的盲目性和随意性。
成果斐然：效率提升与成本节约并行
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。在差旅预算制定和财务管理方面，实现了质的飞跃。
通过数字化管理，动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务管理的工作效率。原本繁琐的差旅预算制定和审批流程变得更加简洁高效，企业能够更快地做出决策。同时，节约了50%的人员成本，降低了企业的人力投入。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度，还提高了员工的工作积极性。员工能够更加专注于工作，而不是花费大量时间在报销流程上。
高度认可：动力源点赞合思方案
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，其提供的方案能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。在差旅预算制定等财务管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得企业能够更加科学、合理地规划和管理差旅费用，提高了企业的整体运营效率和竞争力。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型是大势所趋。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已服务超7000家付费企业，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，尤其是在差旅预算制定方面实现更加科学合理的管理，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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