差旅预算制定新选择:合思财务数智化解决方案

差旅预算制定新选择:合思财务数智化解决方案
在传统财务模式的笼罩下,企业宛如陷入了一片迷雾森林,面临着重重痛点与挑战。在对公业务的领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座难以逾越的大山,使得企业在进、销项发票管理上举步维艰,业务的常态化处理也因此受到严重影响。

费控报销环节更是繁琐至极,员工需要手动提交申请、报销,财务人员则要进行人工审核、对账、记账和归档,大量的时间和精力被白白耗费。而且,企业的财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,数据无法实时共享和流通。这导致管理层难以获取准确的财务信息,在决策时犹如盲人摸象,科学性和及时性都大打折扣。

随着企业数字化转型的加速,对财务数字化服务的需求与日俱增。然而,传统的财务软件却像一位年迈的老者,无法满足企业个性化需求和创新发展的要求。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案如同一束耀眼的光,照亮了企业前行的道路。

合思风采:科技赋能财务新征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在科技的浪潮中奋勇前行。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数智化新风尚

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,愿景是成为财务数智化领域的领导者,让有限资源发挥更大价值。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足客户的需求和期望,为客户创造更大的价值。合思希望通过自身的努力和创新,推动财务数智化行业的发展,成为行业的领导者和标杆。

功能探秘:合思产品模块大揭秘

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能一应俱全,让企业的费用控制更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。在差旅预算制定方面,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业节省大量费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等解决方案。在档案管理过程中,能有效减少人力和物力的投入,提高工作效率。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让采购付款流程更加清晰可控。

创新亮点:合思产品的独特魅力

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态体系打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为企业提供了更加全面、准确的财务信息,有助于差旅预算制定的科学性和合理性。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手的利器
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。真正做到释放财务双手,提高工作效率,也为差旅预算的执行提供了有力保障。

  • 智能规则引擎:保障档案完整性的守护者
    合思档案采用智能规则引擎,自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在企业的财务管理中,档案的完整性至关重要,智能规则引擎为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。

  • 合思BI:多样性财务分析的智慧之眼
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可实现个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在差旅预算制定和执行过程中,合思BI能够提供准确的数据分析和决策支持。

优势突显:合思产品的卓越价值

  • 效率提升:让时间不再浪费
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思商城通过同屏比价,企业差旅费用可节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这些效率的提升,为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

  • 成本降低:让资源更有价值
    无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思商城帮助企业在差旅费用上大幅节约,合思档案减少存储空间、耗材70%。合思收支管理解决方案数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些成本的降低,使得企业在差旅预算制定和执行过程中能够更加合理地分配资源,提高资源的利用效率。

  • 合规保障:让企业安心前行
    无需报销解决方案、合思档案等都能保障数据安全合规100%。在企业的财务管理中,合规是至关重要的。合思产品的合规保障功能,让企业在差旅预算制定和执行过程中无需担心合规风险,能够更加安心地开展业务。

用户应用:不同角色的得力助手

  • 老板:决策的智慧伙伴
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅预算制定方面,老板可以根据合思提供的财务数据和分析报告,做出更加科学合理的决策。

  • 财务:压力的释放者
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员在使用合思产品后,能够更加轻松地完成各项财务工作,提高工作质量和效率。

  • 员工:省事省心的选择
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在差旅过程中,能够更加便捷地完成各项消费和报销操作,提高工作的满意度。

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在不同的场景下,合思产品都能为企业和员工提供优质的服务。

成功案例:合思实力的见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。

合思以其广泛连接的生态、创新的产品和优质的服务,能够帮助企业提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅预算制定方面,合思产品能够提供准确的数据分析和决策支持,帮助企业制定更加科学合理的预算。期待更多企业加入合思,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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