在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的专精特新企业，在合思费用报销软件的助力下，成功解决了财务数字化难题，踏上了高效、合规的财务数字化之旅。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借其在技术创新、市场竞争力等方面的突出表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。公司自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通和共享。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思全方位财务数字化套餐
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中费用报销软件是核心组成部分。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费用报销软件进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。员工在操作时，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费信息自动同步到费用报销软件中。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的及时性和准确性。
实施过程与步骤：循序渐进的变革之路
虽然未明确提及具体的实施步骤，但可以推测合思采取了循序渐进的方式。首先进行系统对接和数据同步，确保各个系统之间能够无缝衔接，数据能够准确传输。这是整个实施过程的基础，只有打好基础，才能顺利推进后续的工作。
在系统对接完成后，逐步推广无需报销等功能。通过培训和宣传，让员工熟悉新的报销流程和操作方式。同时，不断收集员工的反馈，对系统进行优化和调整，确保新的解决方案能够满足企业的实际需求。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思费用报销软件的应用为动力源带来了显著的成果和效益。效率得到了极大提升，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。费用报销软件的自动化处理功能，让会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，提高了工作效率和准确性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费时，员工可以在费用报销软件中对多渠道的消费信息进行同屏比对，选择最优惠的方案。全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。费用报销软件提供了详细的数据分析和报表功能，让财务人员能够实时了解企业的费用支出情况，进行有效的控制和管理。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以通过费用报销软件实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思费用报销软件在解决企业财务数字化难题方面的强大实力。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的费用报销软件实现了降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思费用报销软件，开启免费试用，让我们携手开启高效、合规的财务数字化之旅。
