在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营企业往往面临着复杂的差旅管理难题。今天,我们将以一家大型连锁经营上市公司为例,深入探讨合思在企业费控及差旅管理方面的解决方案,以及如何成功缩减差旅支出,为企业带来显著的效益提升。
客户风采:连锁巨头的差旅需求
该客户作为连锁经营领域的佼佼者,成功在资本市场上市。旗下拥有超过5000名员工,分布在近400家门店,业务版图广泛。由于业务拓展的需要,员工差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。如此庞大的差旅规模,对企业的差旅管理提出了极高的要求。
差旅困境:连锁模式下的痛点剖析
- 员工满意度低迷
企业采用连锁经营模式,多地分布着门店,员工出差场景丰富多样。区域督导需要定期巡店,骨干店长要参加各类培训,招商部则要进行选址考察等工作。而且,出差地常常位于偏远地区。然而,原有的TMC对接供应商数量有限,在旺季时,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,即使能订到,价格也可能超出差标。在偏远地区,员工甚至需要自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。 - 财务核算繁难
原TMC提供的账单无法满足企业财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理。这一过程耗费了大量的时间和精力,使得财务工作效率低下。 - 管理难度升级
单一供应商的限制,使得员工的选择范围狭窄,内部投诉频繁。同时,差旅费用居高不下,给企业的成本控制带来了巨大压力。
智慧方案:合思商城的创新融合
合思为该企业量身定制了一套解决方案,通过合思商城无缝接入企业现有的差旅体系,无需更换TMC供应商,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
1. 资源丰富覆盖
合思商城拥有广泛的资源覆盖,国内2000多个县市区,170万多家酒店资源尽收其中。而且,与各大酒店集团实现了线上直连,有效解决了旺季资源紧张和偏远地区出行的难题。
2. 出行成本优化
商城接入了国内40多家航司,采用多供应商同屏比价的方式,为员工推荐低价方案,从而缩减差旅支出,降低企业的差旅成本。
3. 体验丝滑升级
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以从多个方面选择供应商下单,拥有了更多的自主性和选择权,差旅体验得到了极大的提升。
实施路径:无缝融入现有体系
合思商城直接接入企业现有的差旅体系,与原TMC供应商并行运作。员工可以根据自己的需求,自主选择使用合思商城或原TMC进行差旅预订。这种灵活的实施方式,确保了企业差旅管理的平稳过渡。
显著成效:多维度效益提升
- 员工满意度飙升
合思商城上线后,员工的满意度提升至100%。员工有了更多的选择,自主性大大提高,出差不再是一件令人头疼的事情。 - 财务效率提升
财务部的投诉率降低了80%,节省了解释和处理投诉的大量时间。而且,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率显著提升,进一步缩减差旅支出。
客户心声:真实反馈见证价值
- 员工反馈
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季时,能够轻松找到其他酒店,机票价格也更加便宜,大大减轻了他们的负担。 - 财务反馈
财务人员也感受到了明显的变化,不再接到大量的投诉,口碑得到了提升。同时,省去了处理投诉的时间,对账效率提高,工作变得更加轻松。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,希望缩减差旅支出,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业降本增效,提升管理水平。现在就来免费试用合思的服务吧,开启差旅管理的新篇章!