报销申请自动化:合思财务收支管理平台引领企业财务数智化变革

报销申请自动化:合思财务收支管理平台引领企业财务数智化变革
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的进阶,业财融合已成为企业实现数字化转型的关键所在。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

与此同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节,正朝着“无需报销”的方向发展。在这个充满机遇与挑战的时代,合思(原易快报)应运而生。这家创立于 2014 年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其敏捷的财务收支管理平台,如同黑暗中的明灯,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化进程中发挥着举足轻重的作用。

合思平台:一站式财务数智化服务新选择

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思平台都能一站式搞定。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这充分体现了市场对其的认可和信心。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思平台以其卓越的服务和出色的效果,赢得了广大企业的信赖和好评。

核心产品技术:开启报销申请自动化新时代

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思平台凭借其先进的技术和创新的理念,能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“报销申请自动化”的目标。

在 L3 初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,让部分链路实现了无需报销。员工在消费时无需手动填写报销申请,系统自动识别并处理相关费用,大大提高了报销效率。到了 L4 中级无需报销阶段,合思平台更是实现了全链路自动报销。从费用产生到入账归档,整个流程无需人工干预,真正做到了“报销申请自动化”。

合思平台具有独特的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构的协同作用,合思平台实现了数据赋能,为企业的财务管理带来了全新的体验。

数据赋能是合思平台的一大亮点。它能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的误差和繁琐;能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议;还能够支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业做出更明智的决策。

此外,合思平台还实现了业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过业财融合,企业能够更好地控制成本、提高效益,实现可持续发展。

优势凸显:报销申请自动化的最佳之选

与传统报销方式相比,合思平台的优势显而易见。传统报销方式(如 L1 手工报销阶段)高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞,让员工和财务人员都苦不堪言。而合思平台实现了“报销申请自动化”,能够提升报销效率,实现预算实时预警和控制,让员工报销体验大幅提升。员工只需轻松提交相关信息,系统就能自动完成报销申请和审批流程,节省了大量的时间和精力。

部分企业依靠 OA 系统以及财务系统实现对费用支出的管理,但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以根据企业的不同业务场景和管理需求,定制个性化的费控管理方案,为企业提供更加精准的服务。

合思平台具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛连接的能力,使得企业能够在一个平台上实现多种系统的集成和协同工作,提高了工作效率和管理水平。此外,合思平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面的金融服务。

与一些单一软件的费控产品相比,合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的费控管理需求,实现全面的“报销申请自动化”。软件部分提供了强大的费控管理功能,商城部分则提供了丰富的商品和服务资源,企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务,实现一站式采购和报销。这种模式不仅提高了企业的采购效率,还降低了采购成本,为企业带来了实实在在的好处。

应用案例:报销申请自动化的成功实践

在不同行业,合思平台都有着出色的应用案例,充分展示了其在“报销申请自动化”方面的实际应用效果和价值。

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在合思平台的帮助下,该公司实现了报销申请的自动化,提高了财务管理的效率和合规性。

软件行业的中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。该公司通过合思平台实现了报销申请的自动化,减少了人工操作,提高了工作效率,为企业的发展提供了有力支持。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思平台的应用,让该餐饮品牌实现了报销申请的自动化,加强了财务管理的集中化和规范化。

未来展望:携手合思开启财务数智化新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统将变得不可或缺。合思平台凭借其强大的功能和卓越的服务,能够助力企业实现财务数字化转型,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应趋势,扩展多场景报销、聚合金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台能帮助企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。

在竞争激烈的费控管理行业中,合思平台有望持续发挥优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启“报销申请自动化”的新时代。

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captaincaptain
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