在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,企业对于精细化财务管理的渴望愈发迫切。为了满足这一需求,费控管理平台如雨后春笋般应运而生。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业呈上了全方位的财务数智化服务盛宴,助力企业在数字化时代的舞台上实现降本增效、合规经营与低碳运营的华丽转身。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是资本青睐的宠儿,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国精心布局研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴的力量将服务覆盖至国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,在行业内树立了良好的口碑。
揭秘合思费控管理能力分级
企业费控管理如同攀登高峰,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段,这一阶段所有流程都依赖人工完成,就像在黑暗中摸索前行,预算管控缺失,员工操作繁琐,报销流程也极易停滞,投入大量人力物力却产出甚微,员工体验极差。
L2是电子化报销阶段,虽打破了时间和地域的限制,如同为企业开启了一扇新的大门,但仍面临着与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,如同在前进的道路上布满了荆棘。
而合思的平台则在L3 – L5阶段不断攀登新的高峰,持续提升自动化和智能化水平。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,不过仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统如同拥有智慧的大脑,可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在这个过程中,发票开具规范始终贯穿其中,确保每一个环节都合规有序。
合思中台服务能力:企业财务的智慧中枢
合思的中台服务能力宛如一个强大的智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源,就像为企业建造了一座坚实的数据大厦。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,如同为企业配备了一位精准的导航员。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,确保每一个环节都符合发票开具规范,为企业的财务健康保驾护航。
合思与传统财务管理方式的优势对决
与传统的财务管理方式相比,合思的财务收支管理平台犹如一把锋利的宝剑,具有显著优势。传统报销方式在L1手工报销阶段问题丛生,而L2电子化报销阶段也未能完全解决痛点。
而合思的平台在L3 – L5阶段不断进化,实现了集中订购、对公开票、统一支付、全链路自动报销等功能。员工无需垫资、开具和保存票据,系统可实时预警和控制消费,大幅提升了报销体验和企业运营效率。在这个过程中,发票开具规范得到了严格的执行,确保每一张发票都符合规定,为企业的财务合规提供了有力保障。
合思应用案例:为不同行业企业量身定制解决方案
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医药行业的合规变革
某知名制药公司在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其量身定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票开具规范方面,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,确保每一个环节都合规有序。 -
软件行业的效率提升
某上市软件服务公司希望提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现与财务系统间的逻辑映射,自动生成凭证。在这个过程中,发票开具规范得到了严格遵守,确保每一笔费用都有合法合规的发票支持。 -
连锁经营行业的风险管控
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。系统降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性,同时严格遵循发票开具规范,确保每一张发票都准确无误。
发票开具规范在合思的财务收支管理平台中占据着重要地位。无论是费控管理能力分级,还是中台服务能力,亦或是与传统财务管理方式的对比以及不同行业的应用案例,都离不开发票开具规范的保障。合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色,通过先进的技术和创新的解决方案,为不同行业的企业提供了有效的费控管理和财务数智化服务。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,迈向新的“财智世界”。如果您想深入了解合思的财务收支管理平台,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。