在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。以某连锁经营上市公司为例,该公司通过引入合思的差旅管理解决方案,实现了差旅管理的显著优化,为企业带来了巨大的价值。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战:差旅困境待破局
这家连锁经营上市公司拥有超过5000名员工,近400家门店遍布各地。由于业务拓展的需要,员工的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。然而,原合作的TMC在实际运营中暴露出了诸多问题,给企业的差旅管理带来了极大的困扰。
一方面,原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季时,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使能订到酒店,价格也往往超出了公司的差标,增加了企业的差旅成本。在一些偏远地区,原TMC的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这不仅给员工带来了经济压力,也增加了报销的繁琐程度。
另一方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。此外,接入TMC限制了员工的选择权利,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。在这样的情况下,该企业急需一种更加高效、灵活的差旅管理解决方案。
解决方案概述:合思商城开启智慧差旅新时代
面对客户的困境,合思提出了一种无需更换TMC供应商的解决方案——合思商城无缝接入,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源,覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源。与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是繁华都市还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店。同时,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价,为企业节省了出差成本。
此外,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,充分尊重了员工的自主性,提高了员工的出差体验。
成效与成果:差旅管理质的飞跃
通过合思商城的接入,该企业的差旅管理取得了显著的成效。
在财务方面,财务部的投诉率降低了80%。合思商城对账单按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率,财务人员不再需要进行繁琐的二次人工整理,工作效率得到了极大的提升。
在员工满意度方面,员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更多的选择和更灵活的下单方式,员工在出差过程中能够更加便捷地安排行程,旺季也能找到其他品牌酒店,机票价格多平台比价更便宜,员工的自主性得到了充分的发挥。
客户反馈:亲身体验见真章
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,即使原TMC无法提供合适的酒店,他们也能在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,也更加便宜,为他们节省了不少费用。员工的自主性更高,能够根据自己的需求和喜好安排出差行程。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称,自从合思商城上线后,不再接到员工的投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升,他们的工作压力也减轻了很多。
未来合作与展望:携手共进,共创美好未来
合思凭借此次成功合作,展现了强大的实力和优质的服务。未来,双方有望在更多领域展开深度合作,进一步优化差旅管理流程,实现更大的降本增效目标。
合思也将不断提升自身技术和服务水平,为客户提供更全面、更高效的解决方案。在当前经济环境下,企业对于成本控制和运营效率的要求越来越高,合思将紧跟市场需求,持续创新,为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试合思的解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效,提升管理效率。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案,开启高效差旅管理之旅!