发票管理工具助力企业财务数字化转型,合思引领新潮流

发票管理工具助力企业财务数字化转型,合思引领新潮流
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批专业的研发人才,不断推动产品的创新与升级。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在市场中的重要性和相关性不言而喻。

市场风云:财务数字化转型迫在眉睫

随着科技的飞速发展,企业面临的财务管理挑战日益复杂。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的解决方案来提升自身竞争力。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如今,市场上对财务数智化产品和服务的需求持续增长,竞争也愈发激烈。企业若想在这场数字化变革中脱颖而出,就必须不断创新和提升自身的财务数字化能力,以适应市场的变化和发展。而发票管理工具作为财务数字化的重要组成部分,其重要性也日益凸显。

痛点剖析:传统财务数字化的困境

传统的财务报销流程繁琐不堪,员工往往需要花费大量的时间和精力进行报销操作,而且还容易出现错误和违规行为。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。

企业内部各部门之间信息不畅通,形成了一个个信息孤岛。这导致财务数据无法及时、准确地共享和分析,企业难以全面掌握自身的财务状况,从而影响了决策的科学性和准确性。

财务数据的安全性和合规性也是企业面临的一大挑战。在数字化时代,财务数据面临着各种安全威胁,企业需要加强对财务数据的管理和保护,确保数据的安全合规。

此外,企业在财务数字化转型过程中,往往缺乏专业的技术和人才支持,难以实现有效的数字化转型。这些痛点严重制约了企业的发展,亟需一种先进的解决方案来加以解决。

合思策略:全方位解决财务痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业能够更加高效地管理财务数据,挖掘数据背后的价值。同时,合思提供的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升了财务数字化的实践效率。发票管理工具在这一过程中发挥着关键作用,能够帮助企业更好地管理发票信息,实现财务数据的精准采集和分析。

核心模块:合思的数字化利器

  • 合思费控:全链路降本增效
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控对费用进行精细化管理,助力企业降本增效、合规经营。在这个过程中,发票管理工具能够自动识别和处理发票信息,减少人工操作的误差和繁琐,提高费用报销的效率。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。通过合思商城,企业可以降低差旅成本,提高差旅管理的效率。发票管理工具可以与合思商城无缝对接,实现发票的自动获取和报销,为企业提供更加便捷的服务。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。发票作为会计档案的重要组成部分,通过发票管理工具可以实现发票的电子化存储和管理,方便企业进行档案的查询和利用。

  • 合思付款:连接型采购管理新选择
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。发票管理工具可以在采购过程中对发票进行实时监控和管理,确保发票的真实性和合规性,为企业的采购付款提供有力保障。

竞争优势:合思脱颖而出

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,能够保障数据的安全合规。在数据安全日益重要的今天,这一优势为企业提供了可靠的保障。

合思与1400 + 银行建立支付连接,能够实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,支付计划更灵活。这使得企业的资金流转更加高效,提高了企业的财务管理水平。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的客户案例和实践经验,让合思在市场中具有强大的竞争力。其专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务,确保企业在使用发票管理工具等产品时能够得到全方位的保障。

成功案例:合思方案显成效

  • 动力源:数字化转型实现降本增效
    动力源通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。在发票管理方面,借助发票管理工具,动力源实现了发票的自动化处理和管理,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,企业的财务管理水平得到了显著提升。

  • 徐福记:差旅成本大幅降低
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%。发票管理工具在这一过程中,帮助徐福记实现了差旅发票的自动归集和报销,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理工具使得发票档案的管理更加高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

服务体系:全面专业的保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断创新和提升产品的性能和功能。这些研发中心致力于为企业提供更加先进的发票管理工具和财务数智化解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是发票管理工具的安装调试,还是使用过程中的技术支持,都能得到快速响应。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拓展了服务范围,提升了服务质量。这些合作伙伴与合思共同为企业提供全方位的财务数智化服务,确保企业的需求得到及时满足。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。从了解企业的需求,到提供个性化的解决方案,再到后续的技术支持和维护,合思始终陪伴在企业身边,让企业使用发票管理工具等产品更加放心。

未来展望:携手合思开启财务数字化新征程

合思在财务数字化领域取得了显著的成就,为众多企业提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其发票管理工具等产品,在企业的财务管理中发挥了重要作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品的性能和功能。发票管理工具也将不断升级,为企业提供更加智能、便捷的发票管理服务。合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数字化转型,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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