在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要方向。自 2021 年 12 月数电票试点启动，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），一系列举措都在加速这一进程。然而，企业在电子凭证管理的道路上却面临着重重难题。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子票据归档数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统报销流程也明显滞后。
电子票据归档数字化转型不仅面临着多样性的挑战，其复杂性也不容小觑。目前缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高，数据存储的安全要求也极高，保管困难且易丢失。这些问题都严重阻碍了企业电子票据归档的数字化进程。
面对企业在财务管理和电子票据归档方面的诸多痛点，合思推出了全面的解决方案。
一站式财务数智化：打通电子票据归档全流程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。在电子票据归档方面，从票据的产生到最终的归档保存，都实现了全流程的数字化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子票据归档数字化转型的全流程闭环。无论是线上的消费交易票据，还是线下易商户支付产生的票据，都能在平台上得到有效的管理和归档。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，电子票据能够进行自动归档，涵盖了多种会计类档案管理范围，为企业的电子票据归档提供了有力的保障。
核心功能大揭秘：电子票据归档高效又安全
合思财务收支管理平台拥有众多丰富的核心功能，为电子票据归档提供了强大的支持。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能。这些功能相互协作，使得电子票据的处理和归档更加高效。
该平台支持移动端应用，用户可通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中，还是在办公室外，都能方便地处理电子票据相关业务。同时，平台还具备多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供了便利。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。对于电子票据这种重要的财务数据，安全保障至关重要。合思的安全措施确保了企业电子票据在整个生命周期内的安全性，让企业无后顾之忧。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的电子票据管理需求可能存在差异，合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，提高电子票据归档的效率和质量。
平台的操作界面设计简洁明了，易于上手。新用户能迅速掌握基本用法，即使没有太多的技术背景，也能轻松操作。同时，平台还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，并有全天候的客户服务热线。用户在使用过程中遇到问题，能及时得到帮助解答，确保电子票据归档工作的顺利进行。
成功案例见证：电子票据归档实效显著
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，在电子票据归档方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在电子票据归档方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，大大提高了电子票据归档的效率和准确性。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。电子票据的处理和归档更加高效，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在电子票据归档方面，能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规，为企业的财务管理提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散难以查找等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，电子票据归档实现了数字化、高效化。
电子票据归档数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子票据归档数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。为了让更多企业体验到合思财务收支管理平台在电子票据归档方面的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想在电子票据归档数字化转型中抢占先机，实现财务管理的升级和企业的发展，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手与合思取得联系。现在就点击免费试用，开启财务管理数字化升级之旅！
