在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，指引着企业提升竞争力的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借专业的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同揭开合思财务数字化解决方案的神秘面纱，探寻审批流程再造的魅力。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一颗璀璨的星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构犹如一座庞大而复杂的迷宫，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
此前，动力源满怀憧憬地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却如同一盆冷水，给他们浇了个透心凉。整体流程复杂得如同乱麻，系统壁垒高筑，宛如一道道难以逾越的高墙。多系统操作体验之差，仿佛在荆棘丛中艰难前行；数据分散，如同散落在四处的珍珠，难以串成美丽的项链；业务覆盖面广报销模式复杂，恰似一团解不开的谜团；组织架构复杂流程繁复，就像陷入了一个永无止境的循环。审批流程再造成为了动力源亟待解决的难题。
解决方案：合思打造的数字魔方
面对动力源的困境，合思犹如一位智慧的魔法师，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案，开启了审批流程再造的奇妙之旅。
在系统集成的舞台上，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的音符融合成美妙的乐章；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛的禁锢，让数据如同灵动的鱼儿，在系统间自由穿梭，告别了多系统繁复操作的痛苦。
在产品应用的世界里，合思实现了无需报销的神奇转变。业务人员因公消费时，仿佛拥有了一把神奇的钥匙，免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，每一次消费都如同在规则的轨道上行驶，自动合规。财务人员则如同拥有了一位得力的助手，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程行云流水，审批流程再造在这一过程中发挥得淋漓尽致。
同时，合思系统的连接能力犹如强大的纽带，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营如同高速行驶的列车，审批流程再造为其提供了强大的动力。
成果展示：动力源的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源宛如一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽蜕变，审批流程再造的成效显著。
员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一场速度与激情的较量，员工们从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的运营成本得到了有效控制。
员工方面，申请单信息自动赋值，仿佛有一双无形的手，为他们完成了繁琐的填报工作。聚合消费，同屏比价，让员工在消费时如同在购物天堂中精挑细选，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工们的工作体验得到了极大提升，审批流程再造让他们感受到了前所未有的便捷。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员仿佛从繁重的体力劳动中解放出来，节省了更多精力去做更有价值的工作，审批流程再造让财务工作更加高效精准。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者仿佛拥有了一双洞察一切的眼睛，能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控“盲盒”模式的束缚，审批流程再造为企业的管理带来了全新的变革。
总结与展望：携手合思，共赴未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的显著降低，就像一场及时雨，滋润了动力源干渴的土地。帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了财务与业务的深度融合，审批流程再造在其中发挥了关键作用。
未来，随着企业的发展和业务的变化，合思将继续如同一位忠诚的伙伴，结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展。审批流程再造将不断优化升级，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望进行审批流程再造，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
