在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中，企业需要紧紧抓住这条“生命线”。然而，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是企业实现“省”与“赚”的关键一步。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅风险管控成为了企业立竿见影的降本方式。
合思：差旅管控整体解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了差旅全流程环节。在商旅线上订购方面，实现无线出行、低价推荐；差旅申请时，支持行程管控、申请可变更等；易商卡线下消费无需垫资，且拥有海量商户；发票采集能够全票采集、自动寄送；审核对账可在线调整异常、自动拆分账单；统一开票支持发票预览、发票绑定；资金结算实现稽企直联、回单关联；自动记账借助会计引擎、预置模板；商旅分析提供预警看板、消费分析；自动提报通过智能补链、对接引擎完成。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅风险管控提供了有力保障。
合思解决方案核心功能亮点大揭秘
- 全场景覆盖优势尽显
合思的解决方案实现了线上 + 线下的差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持多平台会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案更是为企业提供了便捷。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的工作效率，降低了差旅风险管控的难度。 - 国内外资源整合无缝对接
在国内 + 国外的资源整合方面，合思整合了众多优质资源，多平台接入比价，让企业能够获得更实惠的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，有效解决了企业海外差旅的难题，加强了差旅风险管控。 - 管控与体验完美融合
合思注重管控 + 体验的平衡。智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省的活动，让企业在节省成本的同时，还能享受买贵赔的保障。订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业能够实时掌握差旅费用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析，助力企业进行差旅风险管控。 - AI规划引领差旅新风尚
合思的AI规划功能更是一大亮点。AI行程助手能够为员工提供更合理的行程规划；AI自动下单助手提高了下单效率；AI风控实时监控差旅活动，及时发现风险；AI报告助手为企业生成详细的分析报告，为企业的差旅风险管控提供了智能化的支持。
企业选用合思方案的显著收益
- 节省成本释放数据价值
合思平台能够节省差旅消费的显性成本，如交通费、住宿费、餐饮费等。同时，管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。通过充分释放差旅数据价值，合思平台能够赋能企业管理者的业务经营决策，加强企业的差旅风险管控。 - 提升员工差旅体验
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的差旅体验，从侧面促进了差旅风险管控的有效实施。 - 实现精细化管控目标
合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业实现精细化的差旅风险管控。 - 适应数电票时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，为企业的差旅风险管控提供了合规保障。
合思方案适用的典型场景
- 下沉市场拓展精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，有效应对下沉市场拓展中的差旅风险管控问题。 - 出海业务一站式解决难题
出海业务增加了企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，为企业的出海业务提供了有力的差旅风险管控支持。 - 线下费用管控无盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，加强了企业对线下差旅费用的风险管控。 - 数电票管理合规高效
数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的数电票管理提供了差旅风险管控的有效手段。
合思方案客户成功案例展示
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思在下沉市场差旅风险管控方面的成效。
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效降低了企业的差旅风险。
自2024年3月开通合思“合力省”项目后，某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也从侧面反映了合思在差旅风险管控方面的优势。
截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分证明了合思在差旅成本控制和差旅风险管控方面的显著效果。
在差旅风险管控的道路上，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。如果你也想体验合思解决方案带来的卓越差旅风险管控效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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