在商业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过 10000 家的它，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即便如此成功的企业，在业务发展的征程中也并非一帆风顺。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题一直是加盟品牌的普遍困扰。不过，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。深入探究，原来是数字化在暗中助力。但即便有数字化的加持，鸣鸣很忙集团在财务报销及运营管理等方面仍面临着诸多挑战，差旅费审核流程便是其中亟待优化的关键环节。
鸣鸣很忙集团业务痛点剖析：差旅费审核流程的困境
在业务不断拓展的过程中，鸣鸣很忙集团面临着一系列亟待解决的问题，差旅费审核流程的低效便是其中的突出问题。
差旅报销与申请脱节的问题十分严重。集团旗下 10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近 500 人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，大量的单据及发票，在资金支付速度要求高、财务科目繁多的情况下，使得财务复核、做账的压力剧增，差旅费审核流程变得异常繁琐。
门店发票管理也困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这进一步影响了差旅费审核流程的顺畅性。
私车公用管控同样薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给差旅费审核流程带来了很大的不确定性。
合思解决方案：差旅费审核流程的革新之道
面对鸣鸣很忙集团的诸多问题，合思带来了全面而有效的解决方案，为差旅费审核流程的优化提供了新的方向。
在差旅方面，合思实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅费审核流程更加简洁高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的复核工作中解脱出来。
门店发票管理上，合思实现了统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，避免了发票丢失、重复报销等问题，让差旅费审核流程更加严谨准确。
私车公用管控上，合思拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控弱的问题，让差旅费审核流程更加科学合理。
解决方案实施：差旅费审核流程的优化步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，为差旅费审核流程的优化奠定了坚实基础。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了资金流转的效率，也让财务数据更加准确，为差旅费审核流程提供了可靠的基础数据。
合思还为企业提供了操作便捷、记录准确的私车公用体验。通过合思&高德地图结合，能够根据道路交通情况智能变更路线，合思 AI 风控助手检测异常情况。这使得私车公用的管控更加精细，差旅费审核流程更加严谨。
解决方案成果：差旅费审核流程优化带来的效益
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益，差旅费审核流程的优化起到了关键作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%。这得益于差旅费审核流程的优化，减少了不必要的费用支出，提高了资金使用效率。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转 7 – 8 天；仓库周转 5 – 7 天；15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而差旅费审核流程的优化正是财务数字化的重要体现。
鸣鸣很忙集团反馈：差旅费审核流程优化的认可
鸣鸣很忙集团对合思解决方案给予了高度评价，充分肯定了差旅费审核流程优化带来的积极效果。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅费审核流程的优化，正是数字化在企业运营中的具体体现，为企业的发展提供了有力支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，其他连锁零售企业也面临着类似的问题。鸣鸣很忙集团的成功经验为它们提供了宝贵的借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立于 2014 年 11 月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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