在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的应用范围不断扩大。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂，协同困难且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，甚至仍在使用不符合要求的JPG格式发票。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，还导致报销流程和财务运作模式滞后。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思的财务收支管理平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：推动绿色转型与数智升级
合思的产品肩负着推动电子凭证数字化转型的使命。其目标是实现电子行程单等电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化与绿色化的协同发展。
以数字技术与业财深度融合为切入点，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变，助力企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。合思帮助企业优化经济业务流程，实现降本增效、合规经营，让有限的资源发挥更大的效用，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思致力于构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业内外数据共享。最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，电子行程单也能在这样的体系中高效流转。
模块功能：全方位覆盖财务管理
差旅申请：高效开启旅程
合思的财务收支管理平台具备便捷的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子行程单、电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
商旅订购：一站式出行安排
平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以轻松进行商务旅行安排，同时易商卡可用于线下消费，实现无纸化报销。电子行程单在整个商旅订购过程中，为员工提供了清晰的行程记录。
发票采集：精准高效录入
合思平台拥有强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，包括电子行程单的相关信息。这不仅减少了人工输入错误，还可以进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水。
统一开票与报销审批：流程简化
平台可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，能自动提报已完成的报销事项给上级审批，提高了报销审批的效率。
功能亮点：创新引领行业变革
无需报销分级标准：迈向智能化新高度
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这一阶段，包括电子行程单在内的申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路都将实现无纸化和智能化。
全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，电子行程单也能在这个全场景中顺畅流转。
电子会计档案系统：高效存储与利用
合思的电子会计档案系统可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。该系统支持多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，电子行程单也能得到妥善的管理和查询。
AI辅助决策：数据驱动智慧管理
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置和制定策略，电子行程单中的数据也能为企业决策提供有力支持。
产品优势：值得信赖的选择
强大集成能力：实现数据协同
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，电子行程单的数据也能在不同系统间顺畅流通。
定制化服务：满足个性需求
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，其操作界面设计简洁明了，新用户能迅速掌握基本用法，降低了学习成本。
专业客户服务：全程保障无忧
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助，电子行程单相关的问题也能得到妥善解决。
安全合规保障：守护企业数据
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，电子行程单的数据安全也能得到充分保障。
目标用户与应用场景：广泛适用显价值
目标用户：企事业单位的理想之选
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。
差旅管理场景：提升工作效率
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作。使用电子行程单进行行程记录，实现无需垫资、无需报销，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
会计档案管理场景：实现电子化转型
对于会计档案管理场景，合思的电子会计档案系统可解决纸电混合档案管理的难题。电子行程单等电子凭证可实现档案的全流程电子化管理，提高了档案整理、查找和借阅效率。
费用管控场景：优化资源配置
在企业的费用管控场景中，合思平台可实现费用的实时监控和预算控制。电子行程单中的费用信息能帮助企业优化资源配置，降低成本。
成功案例：实力见证价值
零食品牌：节约成本提效率
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子行程单在其中发挥了重要的记录和流转作用。
某企业：缩短报销周期
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，电子行程单的使用也让报销流程更加顺畅。
数字阅读品牌：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，电子行程单的电子化管理也为其带来了便利。
教育服务品牌：成为标杆试点
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，电子行程单也实现了高效的电子化管理。
结语：选择合思开启财务新篇
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战。如合规风险、效率低下、成本高昂等问题，电子行程单在合思的平台上也能得到高效的管理和应用。
通过多个成功案例证明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。合思提供免费试用、灵活定价模式等多种服务，还拥有专业的团队和良好的口碑，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
各类企事业单位应积极拥抱数字化转型升级，选择合思产品，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思产品，感受电子行程单等电子凭证在数字化管理中的魅力。
