在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案的加入，为其财务数字化转型带来了显著成效。
金牌橱柜成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。借助合思档案，金牌橱柜实现了会计档案的无纸化管理，各类档案应收尽收。自动化制档极大提高了工作效率，档案利用也更为便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能高效服务于企业内审。无纸化管理还简化了业财流程，让业务人员有更多时间专注于业务本身。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提升了工作效率与准确性，其在数字化转型方面的成功经验，为行业提供了可借鉴的范例。下面，让我们深入了解金牌橱柜在转型过程中面临的挑战以及合思的解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理的困境之局
在引入合思档案之前，金牌橱柜的会计档案管理面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案散落在各个系统中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，工作流程繁琐且效率低下。
保管环节也存在问题，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的难度和风险。
存储环节，公司设有独立的档案室来存放纸质档案，但随着业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，存储空间的压力也越来越大。
在管理利用方面，公司主要采用纸质档案管理方式，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗费大量时间和精力，而且查询效率极低，难以满足企业快速发展的需求。在电子文档审计方面，传统的纸质档案管理模式更是难以适应审计的高效要求。
合思方案：破解金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜的困境，合思提供了一系列针对性的解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这使得各类档案数据能够集中存储和管理，方便了后续的查询和使用。在电子文档审计时，统一存储的数据能够快速准确地提供审计所需的资料，大大提高了审计效率。
– 完整业务证据链：业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，达到业财一体双向穿透。通过这种方式，业务和财务数据紧密结合，企业能够更全面地了解业务情况，为决策提供有力支持。在电子文档审计过程中，完整的业务证据链能够清晰地展示业务的来龙去脉，确保审计的准确性和可靠性。
– 数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这不仅提高了工作效率，也为电子文档审计提供了便利，审计人员可以更快速地获取相关数据，进行审计工作。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这一举措不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，提高了工作效率。在电子文档审计中，无纸化的银行回单能够更方便地进行数据提取和分析，提高审计的质量和效率。
方案落地：金牌橱柜转型成效显著
合思方案实施后，金牌橱柜取得了显著的成效与成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，在合思档案的自动化处理下，变得高效快捷。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。通过合思的一站式查阅功能，工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。在电子文档审计时，查询效率的提升也为审计工作节省了大量时间。
预估每年节省总体成本30万以上。无纸化管理减少了纸张、存储设备等方面的成本，同时提高了工作效率，降低了人工成本。这对于企业来说，是一笔可观的节约。
档案合规性达到100%。合思档案的标准化管理和严格的审核机制，确保了档案的合规性。在电子文档审计中，合规的档案能够顺利通过审计，为企业的稳定发展提供了保障。
企业心声：对合思方案高度认可
虽然文档中未明确金牌橱柜相关人员的具体反馈话语，但从方案带来的收益可以推测，企业各部门对合思档案都非常满意。
企业财务人员对档案匹配和查询耗时的大幅减少感到欣喜，这极大地减轻了他们的工作负担，让他们能够更专注于核心业务。在电子文档审计工作中，财务人员也能更轻松地配合审计人员，提供准确的数据。
企业管理层对节省的总体成本和档案合规性的保障表示认可。节省成本有助于企业提高经济效益，而档案合规性则为企业的长期稳定发展奠定了基础。在电子文档审计方面，合规的档案管理也为企业树立了良好的形象。
业务部门对业财一体双向穿透带来的业务与财务的紧密结合感到满意。这使得业务决策能够更科学、更合理，更好地支持企业的发展。在电子文档审计中，业务与财务数据的紧密结合也有助于审计人员全面了解企业的业务情况。
携手未来：开启合作崭新篇章
合思作为领先的财务数智化服务提供商，一直致力于技术创新和产品升级。未来，合思将为金牌橱柜提供更多更优质的服务和解决方案。
随着金牌橱柜业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，双方可以在更多领域开展合作。例如，进一步优化财务管理流程，加强数据分析和决策支持等。合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，将为金牌橱柜带来更多的发展机遇和竞争优势。在电子文档审计方面，双方也可以共同探索更高效的审计方法和技术。
电子凭证数字化转型是大势所趋，合思将与金牌橱柜携手，共同应对未来的挑战，推动企业在财务数智化领域持续领先。双方有望在未来实现更深度的合作与共赢。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，值得信赖。
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