在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，但企业在电子凭证接收、报销、入账及归档等环节仍面临诸多难题，“最后一公里”亟待打通。
传统财务档案管理模式存在诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，工作人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况时有发生。此外，纸质档案受时间和空间限制，查找不便，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大大降低了工作效率。同时，企业大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业管理要求。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业迫切需要一种全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的档案数字化解决方案，以实现财务数智化，提升企业核心竞争力。
合思档案作为一款专业的档案数字化解决方案，为企业提供了全面、高效的电子会计档案管理平台。下面，让我们深入了解合思档案的魅力所在。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于其在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。合思档案致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现数字化转型。
合思档案核心功能：智能高效，赋能企业
合思档案的功能蓝图涵盖电子会计档案全生命周期管理，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了一站式档案数字化解决方案。
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智能采集：高效获取档案数据
合思档案的档案采集具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效、准确地获取档案数据，为企业档案管理提供坚实的数据基础。 -
预归档服务：确保数据准确完整
合思档案的预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。在档案制档过程中，可实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性，为企业档案管理提供可靠保障。 -
基础管理：便捷档案操作
合思档案的基础管理功能涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节。支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业对档案的查询和使用，提高工作效率。 -
档案服务：助力企业决策
合思档案还提供丰富的档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。通过对档案数据的深入挖掘和分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化管理流程，提升运营效率。
合思档案应用案例：多行业验证，效果显著
合思档案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是一些典型案例：
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的降本增效成果。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了管理成本。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公，提高了财务管理效率，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
家居行业：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的规范化和数字化，提高了档案管理的效率和质量。 -
数字阅读行业：帆书
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。合思档案帮助帆书实现了财务档案管理的数字化转型，提高了财务管理效率，降低了运营成本。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为领先的档案数字化解决方案，能够帮助企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现数字化和绿色化协同转型。
众多不同行业的企业已经通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业选择合思档案，将获得类似的显著收益。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，值得企业信赖。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，实现降本增效等目标，不妨选择合思档案。现在，点击免费试用，开启企业财务数智化之旅！联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。
