在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化如同春风化雨，有利于企业优化业务流程、降低成本和资源消耗，为企业的可持续发展注入新的活力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位智慧的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个国民经典零食品牌，它在市场上畅销 30 余年，宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程如同一张错综复杂的大网，跨多个系统，繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅影响了企业的利润空间，也制约了企业的进一步发展。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。文档存储安全性也受到了极大的挑战，一旦档案出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算和记账时，合思提供了线上线下两种开票方式。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具备便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，为企业解决了档案管理的难题，同时也极大地提高了文档存储安全性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，这一数据如同璀璨的明珠，闪耀着合思解决方案的价值。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据如同两条并行不悖的河流，顺畅地融合在一起。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了文档存储安全性，让企业不再为档案管理问题而担忧。
合思还打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的功能如同坚固的盾牌，为企业的财务数据安全保驾护航。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思优势引领未来发展
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思拥有众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，能为企业提供全方位的服务保障。文档存储安全性在合思的解决方案中得到了充分的保障，让企业可以放心地将财务数据交给合思。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。无论企业规模大小，无论行业如何不同，合思都能为其提供量身定制的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
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