企业差旅成本控制新路径:合思财务数智化解决方案

企业差旅成本控制新路径:合思财务数智化解决方案
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。它如同企业发展的强劲引擎,推动着企业在激烈的市场竞争中破浪前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,让企业资源的利用更加高效。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场风云:财务数智化大势所趋

当今企业面临着日益激烈的市场竞争,降本增效、合规经营成为企业生存和发展的关键。在当前经济环境下,企业必须不断提升自身的管理水平,以应对复杂多变的市场形势。同时,随着信息技术的飞速发展,财务数智化成为企业提升财务管理水平、实现精细化管理的必然选择。

国家税收征管数字化、智能化的趋势越来越明显,企业财税合规的监管要求也越来越高。电子发票的普及,对企业的报销、入账、归档等工作提出了新的挑战。企业需要更加高效、智能的财务数智化解决方案,以适应新的市场环境和监管要求。在这样的背景下,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业在市场竞争中脱颖而出。

痛点剖析:企业财务管理困境重重

许多企业在财务管理方面存在着诸多痛点。大量自研系统难整合,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。例如,一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高,导致企业在财务管理上花费了大量的时间和精力。

集团性公司面临着成本增效和预算管控的难题。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还容易导致财务风险的发生。企业差旅成本控制也面临着诸多挑战,如差旅费用报销流程繁琐、费用管控困难等,这些问题都需要得到有效的解决。

策略出击:合思解决方案全面布局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。利用数字化工具和技术,实现费用管控的自动化和精细化。优化报销流程,提高报销效率,减轻员工和财务的负担。在企业差旅成本控制方面,合思的解决方案能够对差旅费用进行实时监控和管理,确保费用支出的合理性和合规性。

核心模块:精细服务助力企业管理

  • 费控系统:发票管理专家
    合思费控系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在企业差旅成本控制中,费控系统能够对差旅发票进行严格审核,确保费用报销的真实性和合规性。

  • 商城:因公消费新体验
    合思商城为员工提供因公消费的平台,员工无需垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在企业差旅成本控制方面,商城能够对员工的差旅消费进行有效的管控,避免不必要的费用支出。

  • BI:数据决策支持
    合思BI提供数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用数据的分析,企业可以及时发现问题并采取相应的措施,从而实现企业差旅成本的有效控制。

优势凸显:合思实力引领行业

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。

合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户需求。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在企业差旅成本控制方面,合思的技术实力和服务能力能够为企业提供更加优质、高效的解决方案。

案例见证:合思方案成效显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业差旅成本控制方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的有效管控,降低了企业的差旅成本。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业差旅成本控制方面,汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了对差旅费用的精细化管理,提高了企业的财务管理水平。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在企业差旅成本控制方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了差旅费用报销的快速处理,提高了员工的满意度。

服务护航:全程陪伴企业成长

  • 售前:专业咨询量身定制
    售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户需求,为客户量身定制解决方案。在与企业合作前,会对企业的财务现状、业务流程等进行详细调研,制定适合企业的财务数智化方案。在企业差旅成本控制方面,合思的售前服务能够帮助企业全面了解自身的需求,为企业提供个性化的解决方案。

  • 售中:全程跟进确保上线
    售中服务方面,合思项目经理会全程跟进项目实施,确保项目顺利上线。如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,始终坚持在项目现场,与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,保证了项目按时上线和系统的正常使用。在企业差旅成本控制方面,合思的售中服务能够确保解决方案的顺利实施,为企业提供稳定的服务。

  • 售后:持续支持优化升级
    售后服务方面,合思为客户提供持续的技术支持和系统维护,确保系统稳定运行。同时,根据客户的反馈和业务发展需求,不断对系统进行优化和升级。在企业差旅成本控制方面,合思的售后服务能够及时解决企业遇到的问题,为企业提供持续的支持和保障。

合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和成功的客户案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您正在为企业差旅成本控制而烦恼,不妨选择合思的解决方案,现在即可免费试用,体验财务数智化带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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