合思出差报销系统:开启财务数智化新时代

合思出差报销系统:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

合思产品与服务:财务数智化的一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思产品矩阵中的核心利器。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更精准地控制费用支出。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,让企业在差旅和消费管理上拥有更多的选择和更低的成本。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案,则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理告别传统的纸质时代,迈向数字化的新纪元。

合思VS传统财务解决方案:创新实用的完美结合

与传统财务解决方案相比,合思的出差报销系统具有显著的创新性和实用性。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人为错误和违规风险。

合思费控在多场景消费数据的采集和流转上表现出色。差旅、用车、餐饮、办公采购等场景的消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地掌握费用动态,及时发现问题并进行调整,从而实现降本增效、合规经营的目标。

合思商城的“买贵赔”政策,杜绝了大数据杀熟现象,让企业在消费时更加放心。“合力省”激励机制,鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。据统计,使用合思商城能让企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的成本。

合思档案在助力企业实现低碳运营方面成效显著。它实现了档案不打印,减少了纸张的使用,助力双碳目标落地。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。

合思行业应用案例:真实效果见证价值

合思的出差报销系统在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。

动力源,作为专精特新小巨人企业,在使用合思的出差报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业的全球化业务,为其在国际市场的拓展提供了有力支持。

徐福记,作为知名食品企业,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。这充分证明了合思商城在企业差旅和消费管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,面对庞大的凭证和单据数据,依然能够高效处理。其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,但数据加载和关联匹配时间短,大大提高了档案管理的效率和准确性。

此外,汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,这体现了合思在不同行业的广泛适用性和强大的服务能力。

合思展望:引领财务数智化未来

合思的优势和价值不言而喻。它为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品与服务。未来,合思有望在财务数智化领域持续引领潮流,推动行业的发展和进步。

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captaincaptain
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