预算管理标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶领域迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的核心要素。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，而这其中预算管理标准化起到了至关重要的作用。

政策与需求双轮驱动转型

当下，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。税收征管的数字化、智能化升级，使得办税流程更加高效，为企业带来了提速、增效、降负的显著效果。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。

从企业自身发展的角度来看，中国经济结构的转变也促使企业必须进行财务数字化转型。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键追求。此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求愈发迫切。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而预算管理标准化是其中的重要环节。

转型痛点亟待解决

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅在诉求上存在差异，而且沟通困难，这种业财割裂的状况成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。预算管理缺乏标准化，使得企业在资源分配和成本控制上难以做到精准高效。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例明显高于传统行业。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。目前，企业普遍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，缺乏科学合理的预算管理标准化体系。

合思策略引领变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算管理方面，强调预算管理标准化，帮助企业实现从流程驱动到数据驱动的转变。

财务数字化需要提前布局，合思的业财一体 + 费控系统能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。例如，合思可以扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，确保预算管理标准化得以有效实施。合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高预算管理的准确性和效率。同时，合思能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业提供决策支持，使预算管理标准化与企业战略目标紧密结合。

核心模块支撑转型

合思的中台系统在预算管理标准化方面发挥着重要作用。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，从而保障预算管理标准化的落地实施。

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思的费控管理能力具有分级体系，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。不同级别对应不同的费控管理能力和特点，帮助企业逐步提升费控水平，实现预算管理标准化。在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，同时也为预算管理标准化提供了更精准的数据基础。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，使预算管理标准化达到更高的水平。

合思优势脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，为企业提供更加先进的预算管理标准化解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在实施预算管理标准化过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，具有较强的兼容性和扩展性。合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，进一步推动预算管理标准化的实现。

成功案例彰显实力

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过实施预算管理标准化，该制药公司在费用控制和财务管理方面取得了显著成效。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。预算管理标准化帮助该软件服务公司提高了财务管理效率，降低了成本。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。预算管理标准化为该连锁餐饮品牌实现了财务的集中管控和高效运营。

完善服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的预算管理标准化解决方案。研发中心的专业团队紧跟行业发展趋势，将最新的技术和理念融入到产品中，确保合思的产品始终处于领先水平。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务，包括需求调研、方案实施、售后维护等。服务团队深入了解企业的需求，为企业量身定制预算管理标准化方案，并在实施过程中提供全程指导和支持。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴共同拓展市场，为客户提供更广泛的服务和支持。合作伙伴的加入，使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业企业的需求，进一步推动预算管理标准化的普及和应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，关注客户需求，不断提升服务质量，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。从预算管理标准化方案的制定到实施，再到后续的优化和升级，合思始终与客户保持紧密沟通，确保客户能够充分享受到合思产品和服务带来的价值。

未来展望与CTA

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，而预算管理标准化是其中的重要支撑。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思将不断提升自身能力，满足企业日益增长的财务数字化需求，持续推动预算管理标准化的发展。如果您想深入了解合思的预算管理标准化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。