在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但随着企业的不断发展，财务方面的问题逐渐凸显。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，这使得数据整合难度极大。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
每个财务月均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在当前发票管理政策不断完善的背景下，这种传统的财务处理方式已难以满足企业合规发展的要求。
合思定制化解决方案破局
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在发票管理政策日益严格的当下，这一举措为企业的合规发展提供了有力保障。
在提升财务及时性方面，合思方案成效显著。结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
在选择合作方案时，合思构建了精细的系统服务商选型模型，综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间等多方面因素，最终凭借其专业和优势赢得了该品牌的信任。
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作体验，也符合发票管理政策对企业费用管理的要求。
解决方案带来的显著成效
- 增效：开启财务高效新时代
合思方案实施后，企业在增效方面成果显著。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了付款流程的效率。
在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。在发票管理政策的要求下，高效的档案管理有助于企业更好地应对税务检查等工作。
- 降本：节约成本提升效益
在降本方面，合思方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的差旅成本。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，使企业在发票管理政策的约束下，实现了成本的有效控制。
- 合规：确保企业财务合规运营
合规是企业发展的重要保障。合思方案中的发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在发票管理政策不断更新的情况下，合思方案为企业提供了可靠的合规保障。
- 先进：引领财务数字化转型潮流
合思方案具有诸多先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务数字化领域走在了前列，也符合发票管理政策对企业数字化财务管理的导向。
客户高度认可合思方案
企业在引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。该企业对合思的解决方案表示满意，高度认可其在解决企业财务痛点方面的作用。合思方案不仅帮助企业解决了实际问题，还在发票管理政策的框架内，为企业的合规发展提供了有力支持。
携手展望未来合作蓝图
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数字化转型的新路径。在发票管理政策不断完善的背景下，双方的合作将有助于企业更好地适应政策变化，实现可持续发展。
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