在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于财务智能化进阶的关键时期。从早期的会计电算化到财务信息化,企业财务管理不断演进,而如今,业财融合成为了迈向财务智能化的关键制约点。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业费用支出管理却成为了众多企业面临的一大难题。费用,作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到企业的每一位员工。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出的管理已然成为企业的顽疾,而其核心就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:核心功能与卓越优势
合思的费控管理能力可分级,涵盖 L1 – L5 五个层级,“无需报销”是费控的终极目标。在不同层级中,逐步实现自动化和智能化。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,费用实时监控贯穿其中,确保每一笔费用都能得到及时有效的处理。
到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。此时,费用实时监控不仅能对内部费用进行精准把控,还能与外部资源进行有效协同,为企业的财务管理提供更全面的支持。
合思中台提供了敏捷的服务能力,能够赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在这个过程中,费用实时监控为各个中台的数据流转和决策制定提供了关键依据,确保企业的财务管理更加科学、高效。
合思还能实现数据赋能财务数字化转型。通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。费用实时监控在其中发挥着重要作用,它能够实时捕捉费用数据的变化,为企业的数字化转型提供有力保障。
未来,合思会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与 OA、ERP 等系统或不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在这个拓展过程中,费用实时监控将持续升级,为企业提供更加全面、精准的费用管理服务。
合思应用:多行业绽放光彩
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医药行业的智慧之选
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,费用实时监控确保了每一笔费用的流向清晰可查,有效控制了企业的费用支出,提高了资金使用效率。 -
软件行业的创新实践
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。费用实时监控在软件行业的应用,让企业能够实时掌握项目费用的使用情况,及时调整预算,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业的高效管理
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核和资金风险。费用实时监控在连锁经营行业的应用,使得母公司能够实时监控各地子公司的费用支出情况,加强了对整个连锁体系的财务管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统也变得不可或缺。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收,实现业财融合的财务数字化,提升企业的市场竞争力。已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业还在等什么呢?
如果您想体验合思带来的高效财务管理,不妨抓住财务数字化机遇,选择合思开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,感受费用实时监控带来的全新财务管理体验!
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