合思档案：引领企业电子会计档案管理新变革

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在推进数字化建设时，通过搭建 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，仍然面临着纸质文件储存的困扰，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而实现企业的全面数字化。

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员需处理档案数据量大、整理耗时且手动匹配核对枯燥繁琐的工作；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。高显性成本、高隐形成本和高合规风险严重浪费企业资源，企业亟待解决档案管理难题。而合思档案电子票管理系统的出现，为企业带来了新的解决方案。

合思档案：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案电子票管理系统。合思自 2014 年 11 月创立以来，始终致力于云产品服务的创新，拥有 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强的殊荣，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思档案电子票管理系统提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案电子票管理系统具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，可实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业解决档案管理难题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。

核心功能：开启智能档案管理新时代

• 多源采集功能：数据汇聚的智慧桥梁
  合思档案电子票管理系统的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，系统支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入等。

• 智能制档功能：高效精准的档案组装大师
  在智能制档方面，合思档案电子票管理系统实现了会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少 90% 人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。系统采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理功能：精细管控的数字管家
  合思档案电子票管理系统的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

• 档案应用功能：多维利用的价值挖掘者
  档案应用功能上，合思档案电子票管理系统的多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它提供一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，系统具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用功能，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理功能。

优势凸显：对比传统管理的卓越之选

• 成本优势：精打细算的企业管家
  传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等。而合思档案电子票管理系统可节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，减少打印和存储空间需求，显著降低企业成本。

• 效率优势：极速运转的工作引擎
  传统档案管理手工操作多，查询调阅效率低。合思档案电子票管理系统实现 100% 自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，检索效率提升 90%。

• 合规优势：政策护航的安全港湾
  传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在合规风险。合思档案电子票管理系统符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。

• 数据利用优势：激活数据的价值魔方
  传统档案数据未得到有效整理利用，而合思档案电子票管理系统能让数据“活起来”，前后端数据同源，流程全息贯通，实现从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

应用案例：真实场景见证卓越成效

• 大型企业：高效管理实现降本增效
  某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电子票管理系统通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标显著提升。

• 集团型企业：标准化管理助力合规发展
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案电子票管理系统采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。企业取得了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保的成效，如整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

• 中小企业：精准方案解决管理痛点
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案电子票管理系统采用数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

• 教育集团：智能管理提升工作效率
  某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档存在问题，档案整理和利用效率低。合思档案电子票管理系统采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。

合思档案电子票管理系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子票管理系统作为专业的电子会计档案管理平台，将有更广阔的应用前景。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。合思档案电子票管理系统不断迭代升级，具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等政策变化和企业需求，为企业提供稳定、可靠的电子会计档案管理解决方案。如果您想体验合思档案电子票管理系统的卓越功能，不妨免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。