高效报销工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着错综复杂的财务挑战。传统财务管理模式犹如老旧的机器，在时代的飞速发展中逐渐显得力不从心，难以满足企业日益增长的发展需求。众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控困难等重重阻碍。例如，一些企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生；还有些企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口。

随着企业业务的蓬勃发展和组织架构的日益复杂，对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业急需一种高效、便捷、合规的财务管理解决方案，来应对当前的困境。同时，税收征管的数字化、智能化趋势，使得企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这进一步凸显了财务数字化转型的必要性。在传统财务报销流程中，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。而合思财务数字化解决方案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了一条破局之路。

行业痛点剖析：传统财务管理的困境

在企业的财务管理领域，存在着诸多令人头疼的痛点。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作复杂，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。

合思方案登场：破解财务管理难题

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，为企业提供了全面的解决方案。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为某些企业提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为另一些企业提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案等。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，提高了工作效率和数据的准确性。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

产品功能探秘：全方位的财务管理支持

合思产品具有丰富的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理功能：支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，可实现费用标准控制，单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，确保费用支出的合理性和合规性。
预算管控功能：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业有效控制费用支出，避免超预算情况的发生。
发票管理功能：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
系统集成功能：合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现数据互通和业务协同。避免了多系统间切换带来的不便，提高了工作效率。

核心亮点聚焦：合思产品的独特魅力

合思产品具有许多独特的优势和核心亮点。
无需报销：颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
多系统集成：打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的多个系统与合思费控同步，实时统计付款和回票进度，提高了财务管理的效率和准确性。
智能管控：通过多维管控自动执行，有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。
系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

价值体现彰显：为企业带来实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值。
提升效率：员工报销周期大幅缩短，例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如某些企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
降低成本：通过加强预算管控，有效控制费用支出，避免超预算情况的发生，降低了企业经营成本。例如，有的企业差旅预算节省了100万元。
加强管控：实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
规范流程：规范企业报销和财务管理流程，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。例如，有的企业通过合思费控系统，实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

典型场景呈现：不同行业的成功应用

合思产品在不同行业和场景下都有广泛的应用。
制造业场景：如无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思费控 + 银企直连的方案，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
医药业场景：如苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的产品，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
软件互联网行业场景：如医百科技，采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
连锁经营场景：如武汉猫人云商科技有限公司，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的产品，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

成功案例分享：见证合思的实力

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
动力源案例：动力源通过与合思合作，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团案例：汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材案例：派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机案例：江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统非常关键。

市场定位解析：合思的差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
市场定位：合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
差异化优势：合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行深度对接，实现数据互通和业务协同；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来全新的财务管理体验；具有强大的技术研发能力和定制化服务能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。

价值重申：合思产品的重要意义

合思产品能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，加强管控，规范流程，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过合思的财务数字化解决方案，企业可以告别传统财务管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来展望：持续创新引领发展

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品功能，为企业提供更先进、更便捷、更安全的财务数字化解决方案。合思将加强与企业的合作，根据企业的业务发展和需求变化，提供定制化的服务和支持，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

行动号召：开启财务数字化之旅

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，您还在等什么？选择合思高效报销工具，让您的企业在财务管理上领先一步，实现可持续发展。立即联系我们，免费试用合思财务数字化解决方案的魅力，开启高效、便捷、合规的财务管理新时代。