在电子发票试点如火如荼地推广以及电子凭证会计数据标准正式发布的大背景下，企业财务管理已然踏上数字化转型的快速列车。这一变革并非偶然，而是时代发展的必然要求。电子凭证无纸化的推行，犹如一股清风，为企业优化业务流程、降低运行成本、节约社会资源带来了新的契机。然而，众多企业在转型过程中犹如航行在波涛汹涌的大海中，面临着诸多挑战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着方向。其敏捷的财务收支管理平台，就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，紧跟企业差旅趋势。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思是如何为企业排忧解难的。
经典零食品牌的数字化突围
某国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，畅销 30 余年，其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。在企业差旅趋势不断变化的当下，该品牌的业务发展也面临着新的挑战。
多种销售渠道并行的模式，使得管理流程如同错综复杂的迷宫，跨多个系统的操作，不仅繁杂而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账就像沉重的枷锁，无法释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，让差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找针一样，极易出错。
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像一场及时雨，为企业带来了生机。员工可以通过合思商城进行便捷的差旅消费申请，就像在超市购物一样轻松。财务在对账结算中心进行统一开票、自动拆分结算和记账，实现了核算记账的自动化。档案管理实现了 L4 级无需报销共享受阅，让档案管理变得智能化。
在实施过程中，员工在合思商城进行差旅消费后，财务在对账结算中心进行操作，一切都有条不紊地进行着。通过这一方案的实施，该品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，成功顺应了企业差旅趋势。
该品牌应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。
业务广泛企业的高效变革
某企业主营业务建设覆盖面极广，就像一棵枝繁叶茂的大树，日均处理 3500 + 订单。在企业差旅趋势的影响下，其内部管理也暴露出了一些问题。
企业员工出差频繁，垫资压力就像一座大山，压得员工喘不过气来。报销流程繁琐，到账期长达 2 个月，就像蜗牛爬行一样缓慢。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，不仅容易出错，而且效率极低。内部多系统并行，数据就像一个个孤岛，无法互通，管理者无法及时掌握有效决策依据。
合思为该企业打造了无需报销的“消费入账归档”解决方案。这一方案就像一剂良药，能够解决企业的痛点。该方案实现了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，让员工不再为报销问题烦恼。
签约合思后，企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这一系列的变革，就像为企业安装了一台强大的发动机，让企业的运转更加高效。
“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，顺应了企业差旅趋势。该企业与合思合作后，显著降本增效，管理层能够实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
数字阅读品牌的转型之路
某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，就像一个两条腿走路不协调的人。在企业差旅趋势的推动下，这种不协调带来的问题愈发明显。
数据分散在内部多系统，业务流程就像被打断的链条，断裂开来，费用管控无法有效落地。每个财务月均处理大量单据，全量凭证需打印粘贴，人效就像被束缚的小鸟，无法充分发挥。全业务数据打印造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一座桥梁，连接了业务和财务，提高了财务准确性和及时性。
通过合思方案，该品牌构建了业财平台，提升了财务结账时间。这一转变，就像给企业换上了新的翅膀，让企业能够飞得更高更远。
在增效方面，提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本等；在合规方面，保障了费用合规、档案原生性存储等。还实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，紧跟企业差旅趋势。该品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。
教育服务品牌的档案革新
某世界 500 强旗下教育服务品牌，自 2017 年建立财务共享中心起，就像一艘扬起风帆的船，不断推进财务数字化转型。在企业差旅趋势的浪潮中，其档案管理问题逐渐凸显。
企业业务、财务系统多且相互独立，数据就像一个个孤立的岛屿，无法互通，电子发票处理耗时费力。实物存档占用物理空间大，成本高且面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，档案查阅就像大海捞针一样困难。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案就像一把神奇的扫帚，能够扫除档案管理中的诸多问题。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单等功能。
通过自动封装接口连接多个系统，实现档案数据来源广泛。经过接口传输、自动归档等步骤，完成了电子化会计档案管理。这一过程就像一场精密的手术，让档案管理变得更加科学、高效。
该品牌年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。该企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，顺应了企业差旅趋势。
从以上案例可以看出，合思凭借其专业的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，紧跟企业差旅趋势。合思具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务。其强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线。
已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中把握企业差旅趋势，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的数字化转型之旅。
