在竞争激烈的商业世界中，企业的每一次变革与突破都可能带来巨大的发展机遇。近日，某国民经典零食品牌通过引入合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
零食巨头的困境与挑战
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的业务模式虽然带来了更广阔的市场空间，但也使得管理流程变得异常繁杂。企业的管理流程跨多个系统，导致工作效率低下，难以实现高效协同。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
文档存储安全性也是该品牌面临的一大挑战。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这种情况下，企业急需一种高效、安全的解决方案来提升财务管理水平。
合思方案：破局的智慧之钥
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位应对企业面临的挑战。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一模式实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提升了财务工作的准确性和效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了文档存储安全性。
转型成效：数据见证实力
实施合思解决方案后，该国民经典零食品牌取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让企业能够更加高效地运转。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，进一步保障了文档存储安全性。
在档案管理方面，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一系列举措不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的人力物力。
客户反馈：真实的认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业提供了一个高效、安全的财务管理平台，有效解决了企业面临的诸多难题，方案可供其他门店企业参考。这种真实的反馈，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，同时也体现了合思在保障文档存储安全性方面的卓越能力。
未来展望：携手共赴新征程
随着合思持续优化解决方案和技术创新，未来双方有望在更多领域开展合作，进一步深化企业的财务数字化转型。该企业可借助合思的平台和服务，不断提升财务管理水平和运营效率，实现更长远的发展。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质、高效的解决方案，保障企业的文档存储安全性，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思提供免费试用，专业的顾问和技术支持团队为您提供全方位的服务保障，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，开启企业财务数字化转型之旅，同时也为您的企业文档存储安全性保驾护航。
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