在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地而烦恼，档案数据分散且未汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费大量时间。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增加；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业急需一种高效、智能的财务档案管理解决方案。
在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案简介
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案使命愿景
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
产品始终秉承以客户为中心的服务理念，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。其目标是实现企业全面数字化，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，提升企业管理能效。
同时，合思档案积极响应国家政策，帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标的落地。
合思档案功能模块
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录。在智能发票管理方面，其发票模块的大数据解决方案，为企业的发票管理提供了强大的支持。
合思档案功能亮点
合思档案在功能上具有诸多亮点。在智能发票管理等方面，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案能够实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在智能发票管理中能够快速准确地处理大量发票数据。
合思档案产品优势
合思档案在节约成本和提升效率方面表现出色。在智能发票管理等工作中，可节约70%纸张成本、75%整理成本。检索效率提升90%，管理合规性达100%。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。无论是发票管理还是其他档案管理工作，都能为企业提供稳定可靠的支持。
合思档案目标用户与场景
合思档案的目标用户广泛，适用于不同岗位和多种应用场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过智能发票管理等功能，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，智能发票管理功能让发票处理更加高效准确。
外部审计人员在使用合思档案时，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
其应用场景涵盖企业的财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，在每个流程中智能发票管理都能发挥重要作用。
合思档案成功案例
众多知名企业已经选择合思档案，并取得了显著的成效。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。智能发票管理等功能的应用，让其财务档案管理更加高效。
徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，智能发票管理使得发票处理和归档更加便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，智能发票管理在其中发挥了重要作用。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，智能发票管理为其发票的高效管理提供了保障。
综上所述，合思档案通过先进的功能和创新的解决方案，能够有效解决企业传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多知名企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。
企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，提升自身的档案管理水平和竞争力。如果您想进一步了解合思档案的智能发票管理等功能，可通过合思的地点、电话、网站、微信公众号和小程序等渠道进行咨询，还可以免费试用，开启数字化档案管理之旅。
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