在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，社零增速下滑，企业开始深刻意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何助力连锁零售企业解决财务报销和运营管理难题，实现差旅服务质量提升。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却成为困扰巡店督导的难题。
随着10000多家门店的运营，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了员工的负担。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务人员的工作量和企业的风险。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
合思针对鸣鸣很忙的问题，提供了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而提升差旅服务质量提升。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅费用管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的精准性和安全性。
成果显著：鸣鸣很忙焕发新活力
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。
在报销效率上，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思引领：连锁零售财务数字化新征程
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。差旅服务质量提升是连锁零售企业提升运营效率和员工满意度的重要一环，合思的解决方案正是实现这一目标的有力武器。
如果您是连锁零售企业，希望提升差旅服务质量提升，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。让我们一起投身于财务数智化的浪潮之中，共同开创连锁零售企业的美好未来。
