在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的变化。2023年1 – 7月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，企业在积极拓展业务的同时，也面临着巨大的成本控制压力，降本增效成为了企业亟待解决的难题。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在效率层面，企业面临着差旅订票、发票处理、单据管理等诸多突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。在这样的背景下，企业急需一套高效的差旅票务管理解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思：企业费控及差旅管理的综合领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅票务管理带来了全新的变革。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效、专业的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，量身定制差旅票务管理解决方案，助力企业提升管理效率，降低成本。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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精准预算管控，守护企业成本防线
在差旅票务管理中，预算管控至关重要。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够对差旅费用进行精准规划和控制，避免费用超支，确保每一笔支出都在合理范围内。 -
自动消费标准控制，规范差旅消费行为
消费标准自动控制功能是合思差旅票务管理解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够在员工预订差旅票务时，自动根据企业设定的标准进行筛选和提醒，确保员工的消费行为符合企业规定，有效降低了企业的差旅成本。 -
数字化费控与电子档案，开启绿色办公新时代
合思的数字化费控与电子档案系统为企业的差旅票务管理带来了显著的优势。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出企业通过数字化手段消除了不必要的作业，不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合低碳发展的理念。 -
线上支付与业财一体化，提升财务核算效率
线上支付与业财一体化是合思差旅票务管理解决方案的又一重要优势。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，这表明企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。通过线上支付，企业能够提高支付环节的效率，降低操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提升了财务核算和记账效率，实现了业务与财务的深度融合。
合思解决方案：不同企业的成功实践
- L4级无需报销上市公司：开启高效差旅新篇章
某L4级无需报销上市公司在差旅票务管理方面曾经面临诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳；财务人员被低价值工作占据大量时间，无法专注于核心业务；老板无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。
使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请、消费免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思的解决方案为该企业的差旅票务管理带来了质的飞跃，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 连锁经营上市公司：智慧差旅提升员工满意度
某连锁经营上市公司在差旅票务管理方面也遇到了不少问题。企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。
合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，接入国内40 + 航司进行多平台比价，有效节省了成本。员工可在双平台选择下单，提高了出行的便利性。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案为该连锁经营上市公司解决了差旅票务管理的难题，提升了企业的整体运营效率。
- 合思商城“合力省”：激发员工节约意识
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + 。疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高涨。
合思商城“合力省”签约后，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获红包。这一举措激发了员工的节约意识，管理成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城“合力省”为该企业的差旅票务管理带来了新的思路和方法，有效降低了企业的差旅成本。
- 流程自动化差旅补贴：提升员工报销满意度
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了员工出差补贴自动计算、生成报销单送审等流程。这一流程自动化的差旅补贴解决方案，让员工的报销变得更加便捷高效。管理成效显著，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化差旅补贴解决方案为企业的差旅票务管理提供了更加人性化、智能化的服务。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业的经营要实现高效、可持续发展，就需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，免费试用合思的产品，关注合思，开启高效差旅票务管理之旅，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功！
