在企业数字化转型的浪潮中，档案管理成为了一道棘手的难题。企业在推行数字化建设时，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的困扰。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、占地空间大以及档案数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作和手动匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中耗费了大量时间。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等问题，也在不断浪费着企业的资源。
面对这些困境，合思档案这一会计电子档案软件应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业档案管理的得力助手。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。
核心功能：专业创新铸就卓越
合思档案的会计电子档案软件具备一系列强大的核心产品和技术功能，展现了其专业性和创新性。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它可以通过外部生态的规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。这种多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理方式，确保了企业能够全面、准确地收集档案数据。
规则引擎自动组装功能更是极大地提高了工作效率。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的档案管理提供了可靠的保障。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
大数据解决方案则深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
将合思档案的会计电子档案软件与传统档案管理方式进行对比，其优势一目了然。
传统档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，严重浪费企业资源。高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致工作效率低下。高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
而合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，而传统档案查阅则繁琐无比。此外，合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现不同档案类型的高效管理，这是传统档案管理难以做到的。
应用案例：真实成效见证实力
合思档案的会计电子档案软件在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的方案，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。该企业取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
海亮教育在使用合思档案前，老板提出了实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
展望未来：携手合思开启数字化新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案的会计电子档案软件能助力企业实现这一目标。
合思档案坚持以客户为中心，致力于解决企业“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和可靠性。
如果您想进一步了解合思档案的会计电子档案软件，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的软件，亲身体验它为您带来的便捷与价值。让我们携手合思档案，共同开启企业数字化转型的新篇章。
